Software für sicheres Qualifikations-Management

Professionelles Qualifikations-Management

Höhere Arbeitsplatzkompetenz mit präziser Qualifikations-Management Software

Strukturierte Qualifizierungs-Strategie Ihrer Organisation

Qualifikationsprofile stellen die Summe von Skills, Wissen und Erfahrungen dar, die für bestimmte Aufgabenbereiche oder Jobprofile benötigt werden. Aus Sicht von Trainingszentren und Personalentwicklung bilden Qualifikationen die Basis für strukturierte Trainingsprogramme, die Lernende für ihren Verantwortungsbereich qualifizieren.

Qualifikationsprofil

Funktionsübersicht TCmanager® Qualifikations-Management

Qualifikationsprofil-Verwaltung: TCmanager^® Qualifikations-Management ermöglicht die Anlage und Verwaltung individueller (ein- oder mehrstufiger) Qualifikationsprofile für Mitarbeitende. Dies umfasst Informationen zu Jobprofil, Verantwortlichkeit und Bildungshistorie.
Schulungsverfolgung: Eine wichtige Funktion ist die Erfassung und Verfolgung von Schulungen. Dies beinhaltet das Hinzufügen von Schulungsdaten, das Festlegen von Ablaufdaten für Schulungen und Benachrichtigungen über anstehende Schulungen.
Information und Erinnerung: Die Software informiert Mitarbeitende und Führungskräfte über auslaufende Qualifikationen oder anstehende Schulungen. Auf Wunsch werden automatische Benachrichtigungen versandt.
Dokumentenmanagement: Dokumente wie Zertifikate, Lizenzen und Schulungsunterlagen können hochgeladen, gespeichert und abgerufen werden.
Berichterstattung und Analyse: Führungskräfte und Personalentwicklung erwarten Berichtsfunktionen, die Berichte über Qualifikationen, Schulungen und Compliance zur Verfügung stellen.
Compliance-Management: Die Software stellt Funktionen zur Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards bieten. Dies umfasst das Erstellen von Compliance-Berichten sowie die Verfolgung von Ablaufdaten von Zertifikaten und Lizenzen.
Such- und Filterfunktionen: Benutzer können bestimmte Qualifikationen, passende Schulungen oder Mitarbeitende mit den relevanten Qualifikationen problemlos identifizieren.

8. Integration: TCmanager^® Software für Qualifikations-Management ist problemlos in bestehende Systemlanschaften wie HR-Systeme oder Unternehmensdatenbanken integrierbar.

9. Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen: Die LMS-Administration unerstützt eine detaillierte Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen. So wird sicher gestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Qualifikationsdaten zugreifen können.

10. Audit-Trail: Eine Protokollierungsfunktion, die Änderungen an Qualifikationsdaten nachverfolgt, ist wichtig, um die Integrität der Daten zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

11. Mobilität und Cloud-Zugriff: Über responsive Trainingsportale kann von verschiedenen Geräten und Standorten aus auf Qualifikationsfunktionen zugegriffen werden. Dies kann bei der Arbeit mit verteilten Teams oder Außendienstmitarbeitern relevant sein.

12. Skalierbarkeit: TCmanager^® Qualifikationsmanagement ist stufenlos skalierbar und wächst mit IhremUnternehmenserfolg mit. Die Software unterstützt eine beliebig große Anzahl von Qualifikationen und Mitarbeitenden.

13. Benachrichtigungen und Warnungen: Die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen und Warnungen einzurichten, wenn Qualifikationen oder Schulungen ablaufen oder nicht erfüllt werden, ist kann von Bedeutung sein.

14. Benutzerfreundlichkeit: Lernplattform und Trainingsportale reflektieren auf Wunsch Ihr Corporate Design. Dies fördert die Akzeptanz und Nutzung durch Mitarbeitende.

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Strukturierte Qualifikations-Architektur

Qualifikationsprofile dienen als dynamische Blaupausen für die Kompetenzentwicklung, einschließlich einzelner und untergeordneter Profile, die jederzeit angepasst und neu zugewiesen werden können. Diese Flexibilität reduziert Komplexität und unterstützt einen ganzheitlichen Ansatz im Kompetenzmanagement.

Qualifikationen können durch verschiedene Lernformate erworben werden, wie Kurse, E-Learnings oder Tests. Eine Lerneinheit kann mehrere Qualifikationen vermitteln, und mehrere Einheiten können zur gleichen Qualifikation führen, wodurch verschiedene Wege zur Kompetenzentwicklung geboten werden.

Unsere Qualifikationsmanagement-Software gewährleistet nahtlose Prozesse durch die integrierte Seminarverwaltung.

Qualifikationsprofile werden Mitarbeitern oder externen Lernenden zugewiesen und leiten deren berufliche Entwicklung.
Qualifikationen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um in schnelllebigen Branchen relevant zu bleiben.
Lernende und Manager greifen über ein persönliches Trainingsportal auf den Qualifikationsstatus zu und erhalten rechtzeitige Erinnerungen.

Nachweissichere Qualifizierungs-Programme

In Branchen wie dem Bankwesen oder dem Gesundheitswesen sind audit-sichere Qualifikationen für regulatorische Prüfungen unverzichtbar. Die Demonstration aktueller Kenntnisse und Fähigkeiten ist entscheidend, um Compliance-Standards zu erfüllen. Dies wird durch validierte Tests, Zertifizierungssysteme und umfassendes E-Learning-Tracking erreicht.

Professionelle Qualifikationsmanagement-Software sorgt für eine effiziente und zeitnahe Abstimmung von Stellenprofilen mit Qualifikationen und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften.

Weitere maßgebliche Aspekte sind:

Anpassungsfähigkeit an individuelle Prozesse,
direkte Verknüpfung mit entsprechenden Schulungsangeboten und
tiefe Integration in die Systemlandschaft.

Self-Service im Qualifikations-Management

Bei der Optimierung Ihres Qualifikations-Managements spielt die Integration der Beteiligten, z. B. Mitarbeitende, Personalentwicklung und Führungskräfte eine große Rolle. Zielführende Self Service-Funktionen bieten hier einen hohen Mehrwert.

Qualifikations-Status Team (Portal für Führungskräfte)

Mitarbeiterbefähigung: TCmanager^® LMS-Lernportale unterstützen Mitarbeitende dabei, den Überblick über anstehende Schulungen und erforderliche Auffrischungskurse zu behalten.

Proaktive Qualifikationsverfolgung: Manager und Personalentwickler haben jederzeit Einblicke in den Qualifikationsstatus ihrer Teams, was eine rechtzeitig Unterstützung erleichtert.

Effiziente Anmeldung: Lernende können Ihr Trainingsangebot - unter Berücksichtigung etwaiger Anmelde- und Genehmigungsworkflows - direkt nutzen. Auch Führungskräfte können Teammitglieder über ihren Portalzugang anmelden und so rechtzeitig sicherstellen, dass relevante Schulungen absolviert werden.