Software für Qualifikationsmanagement

Software für Ihre professionelle Qualifikations-Strategie

Strukturierte Qualifikations-Architektur für Ihr Unternehmen

Checkliste Mit TCmanager® stellen Sie ein effiziente und revisions-sichere Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden.

TCmanager® ist die professionelle Softwarelösung für das Qualifikationsmanagement in Unternehmen.

Sie ermöglicht die zentrale, digitale und auditkonforme Steuerung von Qualifikationen, Kompetenzen und Nachweisen, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Besonders bewährt hat sich TCmanager® in Industrieunternehmen, vom Mittelstand bis zum internationalen Großkonzern.

Zentrale Vorteile von TCmanager® Software

 

 

 

advantages
  • Zentrale Verwaltung: Qualifikationsprofile und Kompetenzmatrizen werden übersichtlich und effizient gepflegt.
  • Automatisierte Gap-Analyse: Identifikation von Weiterbildungsbedarf und Qualifikationslücken auf Knopfdruck.
  • Digitale Nachweisführung: Lückenlose Dokumentation für Audits, Zertifizierungen und interne Prüfungen.
  • Self-Service-Portale: Mitarbeitende und Führungskräfte können Qualifikationsdaten selbstständig einsehen und aktualisieren.
  • Automatische Erinnerungen: Proaktive Hinweise auf ablaufende Qualifikationen und notwendige Re-Qualifizierungen.
  • Nahtlose Integration: Anbindung an bestehende HR- und LMS-Systeme (z. B. SAP, Workday, SuccessFactors).
  • Compliance-Sicherheit: Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. ISO, GMP).
  • Flexibel & skalierbar: Mandantenfähig, für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen und Konzernen, On-Premises oder Cloud-basiert.

Funktionsübersicht TCmanager® Qualifikationsmanagement

Funktion Beschreibung Vorteile
Qualifikationsprofile Erstellung und Verwaltung individueller Profile mit Informationen zu Kompetenzen. Transparenz über Fähigkeiten und Anforderungen
Schulungsverfolgung Erfassung von Schulungsdaten, Ablaufdaten (Gültigkeitszeiträume) und Erinnerungen. Effiziente Planung und Einhaltung von Fristen
Compliance-Management Überwachung gesetzlicher Anforderungen und Zertifikate. Reduzierung von Compliance-Risiken.
Dokumentenmanagement Speicherung und Abruf von Zertifikaten und Schulungsunterlagen. Sicherer Zugriff auf relevante Dokumente.
Berichterstellung Generierung von Berichten zu Qualifikationen, Schulungen und Compliance. Unterstützung bei strategischen Entscheidungen.
Such- und Filterfunktionen Schnelle Suche nach Qualifikationen, Schulungen oder Mitarbeitenden. mit passender Qualifikation Zeitersparnis durch effiziente Datenabfrage.
Audit-Trail Verfolgung und Protokollierung von Datenänderungen Sicherung der Datenintegrität und Nachweisbarkeit.
Skalierbarkeit Unterstützung beliebig vieler Nutzer und Qualifikationen. Anpassung an Unternehmenswachstum
Benachrichtigungen Automatische Hinweise auf auslaufenden Qualifikationen. Proaktive Einhaltung von Schulungsanforderungen.
Benutzerfreundlichkeit Anpassbare Trainingsportale im Corporate Design. Höhere Akzeptanz und Nutzung.

 

all industries

Branchenübergreifender Einsatz

TCmanager® ist branchenunabhängig einsetzbar und eignet sich besonders für:

  • Industrie & Produktion: Kompetenzbasierte Personalentwicklung und Qualifikationslenkung
  • Pharma, Banken & Gesundheitswesen: Nachweisführung für regulatorische Anforderungen (z. B. GMP, BaFin, MDR)
  • Dienstleistungsunternehmen: Transparente Qualifikationsverwaltung und effizientes Onboarding
Artificial Intelligence

KI-gestützte Assistenz für Ihr Qualifikationsmanagement

  • Automatisierte Auswertung von Qualifikations- und Kompetenzdaten durch integrierte KI-Algorithmen
  • Personalisierte Lernpfade basierend auf individuellen Qualifikationslücken, Rollenprofilen und Unternehmenszielen
  • Intelligente Empfehlungssysteme zur gezielten Weiterbildungsplanung auf Basis von Skill-Gaps und historischen Lernverläufen
  • Proaktive Identifikation von Entwicklungspotenzialen zur strategischen Förderung von Talenten und Schlüsselkräften
  • Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte, HR-Abteilungen und Compliance-Verantwortliche
  • Wenn du möchtest, kann ich auch passende Call-to-Actions oder SEO-Texte für Unterseiten zur KI-Funktionalität liefern.
  • ChatGPT fragen
  • Du:
  • bitte auch auf englisch
  • ChatGPT:
  • Natürlich! Hier ist die englische Version des neuen Abschnitts zum Thema AI-supported qualification management, in demselben Stil wie „Typical Use Cases“:
  • AI-Supported Qualification Analysis – Smart Assistance for Strategic Workforce Development
  • Automated analysis of qualification and competency data using integrated AI algorithms
  • Personalized learning paths based on individual skill gaps, role requirements, and corporate objectives
  • Intelligent recommendation systems for targeted training planning based on gap analysis and learning history
  • Proactive identification of development potential to support talent and key personnel strategically
  • Data-driven decision support for managers, HR departments, and compliance officers
Technical

Technische Highlights

  • Offene Schnittstellen: REST, SOAP, SFTP für flexible Integration in bestehende IT-Landschaften
  • DSGVO-konforme Architektur: Datenschutz und Audit-Trail inklusive
  • Datentrennung: Abbildung mehrerer Unternehmensbereiche möglich
  • Flexible Bereitstellung: On-Premises oder Cloud-Hosting – je nach IT-Strategie
contact us for more information

Jetzt kostenlos beraten lassen

Mit TCmanager® steuern Sie das Qualifikationsmanagement in Ihrem Unternehmen effizient, transparent und zukunftssicher. Die Lösung reduziert administrative Aufwände, unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und ist flexibel an Ihre Unternehmensstruktur anpassbar.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung oder fordern Sie eine Live-Demo an.

Telefon: +49 (0)89 / 3090 839 30.


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