Software für Ihre professionelle Qualifikations-Strategie
Strukturierte Qualifikations-Architektur für Ihr Unternehmen

TCmanager® ist die professionelle Softwarelösung für das Qualifikationsmanagement in Unternehmen.
Sie ermöglicht die zentrale, digitale und auditkonforme Steuerung von Qualifikationen, Kompetenzen und Nachweisen, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Besonders bewährt hat sich TCmanager® in Industrieunternehmen, vom Mittelstand bis zum internationalen Großkonzern.
Zentrale Vorteile von TCmanager® Software

- Zentrale Verwaltung: Qualifikationsprofile und Kompetenzmatrizen werden übersichtlich und effizient gepflegt.
- Automatisierte Gap-Analyse: Identifikation von Weiterbildungsbedarf und Qualifikationslücken auf Knopfdruck.
- Digitale Nachweisführung: Lückenlose Dokumentation für Audits, Zertifizierungen und interne Prüfungen.
- Self-Service-Portale: Mitarbeitende und Führungskräfte können Qualifikationsdaten selbstständig einsehen und aktualisieren.
- Automatische Erinnerungen: Proaktive Hinweise auf ablaufende Qualifikationen und notwendige Re-Qualifizierungen.
- Nahtlose Integration: Anbindung an bestehende HR- und LMS-Systeme (z. B. SAP, Workday, SuccessFactors).
- Compliance-Sicherheit: Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. ISO, GMP).
- Flexibel & skalierbar: Mandantenfähig, für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen und Konzernen, On-Premises oder Cloud-basiert.
Funktionsübersicht TCmanager® Qualifikationsmanagement
Funktion | Beschreibung | Vorteile |
Qualifikationsprofile | Erstellung und Verwaltung individueller Profile mit Informationen zu Kompetenzen. | Transparenz über Fähigkeiten und Anforderungen |
Schulungsverfolgung | Erfassung von Schulungsdaten, Ablaufdaten (Gültigkeitszeiträume) und Erinnerungen. | Effiziente Planung und Einhaltung von Fristen |
Compliance-Management | Überwachung gesetzlicher Anforderungen und Zertifikate. | Reduzierung von Compliance-Risiken. |
Dokumentenmanagement | Speicherung und Abruf von Zertifikaten und Schulungsunterlagen. | Sicherer Zugriff auf relevante Dokumente. |
Berichterstellung | Generierung von Berichten zu Qualifikationen, Schulungen und Compliance. | Unterstützung bei strategischen Entscheidungen. |
Such- und Filterfunktionen | Schnelle Suche nach Qualifikationen, Schulungen oder Mitarbeitenden. mit passender Qualifikation | Zeitersparnis durch effiziente Datenabfrage. |
Audit-Trail | Verfolgung und Protokollierung von Datenänderungen | Sicherung der Datenintegrität und Nachweisbarkeit. |
Skalierbarkeit | Unterstützung beliebig vieler Nutzer und Qualifikationen. | Anpassung an Unternehmenswachstum |
Benachrichtigungen | Automatische Hinweise auf auslaufenden Qualifikationen. | Proaktive Einhaltung von Schulungsanforderungen. |
Benutzerfreundlichkeit | Anpassbare Trainingsportale im Corporate Design. | Höhere Akzeptanz und Nutzung. |

Branchenübergreifender Einsatz
TCmanager® ist branchenunabhängig einsetzbar und eignet sich besonders für:
- Industrie & Produktion: Kompetenzbasierte Personalentwicklung und Qualifikationslenkung
- Pharma, Banken & Gesundheitswesen: Nachweisführung für regulatorische Anforderungen (z. B. GMP, BaFin, MDR)
- Dienstleistungsunternehmen: Transparente Qualifikationsverwaltung und effizientes Onboarding

KI-gestützte Assistenz für Ihr Qualifikationsmanagement
- Automatisierte Auswertung von Qualifikations- und Kompetenzdaten durch integrierte KI-Algorithmen
- Personalisierte Lernpfade basierend auf individuellen Qualifikationslücken, Rollenprofilen und Unternehmenszielen
- Intelligente Empfehlungssysteme zur gezielten Weiterbildungsplanung auf Basis von Skill-Gaps und historischen Lernverläufen
- Proaktive Identifikation von Entwicklungspotenzialen zur strategischen Förderung von Talenten und Schlüsselkräften
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte, HR-Abteilungen und Compliance-Verantwortliche
- Wenn du möchtest, kann ich auch passende Call-to-Actions oder SEO-Texte für Unterseiten zur KI-Funktionalität liefern.
- ChatGPT fragen
- Du:
- bitte auch auf englisch
- ChatGPT:
- Natürlich! Hier ist die englische Version des neuen Abschnitts zum Thema AI-supported qualification management, in demselben Stil wie „Typical Use Cases“:
- AI-Supported Qualification Analysis – Smart Assistance for Strategic Workforce Development
- Automated analysis of qualification and competency data using integrated AI algorithms
- Personalized learning paths based on individual skill gaps, role requirements, and corporate objectives
- Intelligent recommendation systems for targeted training planning based on gap analysis and learning history
- Proactive identification of development potential to support talent and key personnel strategically
- Data-driven decision support for managers, HR departments, and compliance officers

Technische Highlights
- Offene Schnittstellen: REST, SOAP, SFTP für flexible Integration in bestehende IT-Landschaften
- DSGVO-konforme Architektur: Datenschutz und Audit-Trail inklusive
- Datentrennung: Abbildung mehrerer Unternehmensbereiche möglich
- Flexible Bereitstellung: On-Premises oder Cloud-Hosting – je nach IT-Strategie

Jetzt kostenlos beraten lassen
Mit TCmanager® steuern Sie das Qualifikationsmanagement in Ihrem Unternehmen effizient, transparent und zukunftssicher. Die Lösung reduziert administrative Aufwände, unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und ist flexibel an Ihre Unternehmensstruktur anpassbar.
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung oder fordern Sie eine Live-Demo an.
Telefon: +49 (0)89 / 3090 839 30.