Software für Qualifikations-Management

Professionelles Qualifikations-Management

Steigerung der Arbeitsplatzkompetenz mit präziser Software

 

Strukturierte Qualifizierungs-Strategie Ihrer Organisation

Qualifikationsprofile stellen die Summe von Skills, Wissen und Erfahrungen dar, die für bestimmte Aufgabenbereiche oder Jobprofile benötigt werden. Aus Sicht von Trainingszentren und Personalentwicklung bilden Qualifikationen die Basis für strukturierte Trainingsprogramme, die Lernende für ihren Verantwortungsbereich qualifizieren.

 

 

 

Qualifizierungspfad Qualification Path

 

 

 

 

Trainingskatalog Online-Trainingsangebot

 

 

 

Persönlicher Lernpfad Persönlicher Lernpfad

Funktionsübersicht

  1. Qualifikationsprofil-Verwaltung: TCmanager® Qualifikations-Management ermöglicht die Anlage und Verwaltung individueller, auch mehrstufiger, Qualifikationsprofile für Mitarbeitende. Dies umfasst Informationen zu Jobprofil, Verantwortlichkeit und Bildungshistorie.

  2. Schulungsverfolgung: Eine wichtige Funktion ist die Erfassung und Verfolgung von Schulungen. Dies beinhaltet das Hinzufügen von Schulungsdaten, das Festlegen von Ablaufdaten für Schulungen und Benachrichtigungen über anstehende Schulungen.

  3. Information und Erinnerung: Die Software informiert Mitarbeitende und Führungskräfte über auslaufende Qualifikationen oder anstehende Schulungen. Auf Wunsch werden automatische Benachrichtigungen versandt.

  4. Dokumentenmanagement: Dokumente wie Zertifikate, Lizenzen und Schulungsunterlagen können hochgeladen, gespeichert und abgerufen werden.

  5. Berichterstattung und Analyse: Führungskräfte und Personalentwicklung erwarten Berichtsfunktionen, die Berichte über Qualifikationen, Schulungen und Compliance zur Verfügung stellen.

  6. Compliance-Management: Die Software stellt Funktionen zur Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards bieten. Dies umfasst das Erstellen von Compliance-Berichten sowie die Verfolgung von Ablaufdaten von Zertifikaten und Lizenzen.

  7. Such- und Filterfunktionen: Benutzer können bestimmte Qualifikationen, passende Schulungen oder Mitarbeitende mit den relevanten Qualifikationen problemlos identifizieren.

  8. Integration: TCmanager® Software für Qualifikations-Management ist problemlos in bestehende Systemlanschaften wie HR-Systeme oder Unternehmensdatenbanken integrierbar.

  9. Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen: Die Adminstrationskomponente unerstützt eine detaillierte Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen. So wird sicher gestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Qualifikationsdaten zugreifen können.

  10. Audit-Trail: Eine Protokollierungsfunktion, die Änderungen an Qualifikationsdaten nachverfolgt, ist wichtig, um die Integrität der Daten zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

  11. Mobilität und Cloud-Zugriff: Über responsive Trainingsportale kann von verschiedenen Geräten und Standorten aus auf Qualifikationsfunktionen zugegriffen werden. Dies kann bei der Arbeit mit verteilten Teams oder Außendienstmitarbeitern relevant sein.

  12. Skalierbarkeit: TCmanager® Qualifikationsmanagement ist stufenlos skalierbar und wächst mit IhremUnternehmenserfolg mit. Die Software unterstützt eine beliebig große Anzahl von Qualifikationen und Mitarbeitenden.

  13. Benachrichtigungen und Warnungen: Die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen und Warnungen einzurichten, wenn Qualifikationen oder Schulungen ablaufen oder nicht erfüllt werden, ist kann von Bedeutung sein.

  14. Benutzerfreundlichkeit: Lernplattform und Trainingsportale reflektieren auf Wunsch Ihr Corporate Design. Dies fördert die Akzeptanz und Nutzung durch Mitarbeitende.

Strukturierte Qualifikations-Architektur

Qualifikationsprofile dienen als dynamische Leitfäden für die Kompetenzentwicklung. Sie beinhalten sowohl einzelne Qualifikationen als auch untergeordnete Qualifikationsprofile, die jederzeit modifiziert und aktualisiert werden können. Diese Flexibilität reduziert die Komplexität und ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz des Qualifikations-Managements.

Qualifikationen können mit über verschiedene Lernformate erworben werden, beispielsweise durch Seminarteilnahme, eLearnings oder Tests. Unterschiedliche Lerneinheiten können zur gleichen Qualifikation führen, wodurch den Lernenden verschiedene Wege zur Kompetenzaneignung zur Verfügung stehen. Gleichzeitig können mit ein und derselben Lerneinheit zeitgleich unterschiedliche Qualifikationen vermittelt werden.

Nahtlose Qualifizierungsprozesse gewährleistet TCmanager® Software für Qualifikationsmanagement durch die direkte Verknüpfüng mit unserer Seminarverwaltung.

Checkliste
  • Initial werden Mitarbeitenden oder externen Lernenden die passenden Qualfikationsprofile zugewiesen. Qualifikationen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um kontinuierlich Schulungsnachweise in regulierten Branchen, aber auch für Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz etc. sicherzustellen.
  • Lernende und Führungskräfte haben über ihre Lernportale jederzeit Einblick in ihren aktuellen Qualifikationsstatus. So wird die zeitgerechte Re-Qualifizierung unterstützt.
  • Qualifikationsprofile unterstützen professionelles Skillmanagement und bieten einen flexiblen, vielfältigen Ansatz zur Kompetenzentwicklung.

Revisionssichere Schulungsnachweise

In vielen Branchen wie z. B. Banken oder dem Gesundheitswesen sind revisionssichere Qualifikationen für das Audit unerlässlich. Aktuelle Nachweise zu Wissen und Fähigkeiten der Lernenden, erfüllen wichtige Compliance-Standards.

Dies wird duch nachweissichere Tests, Zertifizierungen und eLearning-Tracking gewährleistet.

 

 

Merkmale professioneller Software für Qualifikations-Management

Qualifikations-Management-Software dient der effizienten Koordination von Aufgabenprofilen (Jobprofilen) und Qualifikationen. Software für Qualifikations-Management stellt sicher, dass entsprechende Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Self-Service im Qualifikations-Management

Bei der Optimierung Ihres Qualifikations-Managements spielt die Integration der Beteiligten, z. B. Mitarbeitende, Personalentwicklung und Führungskräfte eine große Rolle. Zielführende Self Service-Funktionen bieten hier einen hohen Mehrwert.

Qualifikations-Status Team (Portal für Führungskräfte) Qualifikations-Status Team (Portal für Führungskräfte)
  • Mitarbeiterbefähigung: TCmanager® LMS-Lernportale unterstützen Mitarbeitende dabei, den Überblick über anstehende Schulungen und erforderliche Auffrischungskurse  zu  behalten.
  • Proaktive Qualifikationsverfolgung: Manager und Personalentwickler haben jederzeit Einblicke in den Qualifikationsstatus ihrer Teams, was eine rechtzeitig Unterstützung erleichtert.
  • Effiziente Anmeldung: Lernende können Ihr Trainingsangebot - unter Berücksichtigung etwaiger Anmelde- und Genehmigungsworkflows - direkt nutzen. Auch Führungskräfte können Teammitglieder über ihren Portalzugang anmelden und so rechtzeitig sicherstellen, dass relevante Schulungen absolviert werden.
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