Effiziente & automatisierte Seminarverwaltung für Weiterbildung
TCmanager®: Die All-in-One Seminarverwaltung für maximale Effizienz & Automatisierung
TCmanager® ist eine flexible und umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Seminaren, Kursen und Qualifizierungsmaßnahmen.
Sie richtet sich an Akademien, Unternehmen, Bildungsanbieter und Personalentwickler, die ihre Weiterbildungsorganisation effizient, automatisiert und zukunftssicher steuern möchten. Das System unterstützt alle Lernformate - von Präsenztrainings über Webinare bis zu Blended Learning -, automatisiert zentrale Prozesse wie Anmeldung, Planung, Abrechnung und Kommunikation und lässt sich leicht an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Profitieren Sie von professioneller Seminarsoftware
✅ Automatisierte Prozesse: weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz
✅ Konfliktfreie Ressourcenplanung: Trainer, Räume & Equipment optimal eingesetzt
✅ Flexibles Abrechnungssystem inkl. Integration in Finanz- & Buchhaltungsprozesse
✅ DSGVO-konforme Kommunikation: automatisiert, personalisiert, professionell
✅ Umfassendes Trainer-Management: Skillprüfung, automatische Einsatzplanung, Self-Service-Portal
✅ Schnelle Einsatzbereitschaft: produktiv ab Tag eins dank starker Standardfunktionen
✅ Hochgradig konfigurierbar - ohne Zusatzkosten, ideal für internationale Anforderungen
TCmanager®: Die flexible Komplettlösung für Akademien, Unternehmen und Bildungsanbieter
Ressourcen optimal planen, Teilnehmer begeistern, Prozesse digitalisieren
TCmanager® hebt sich insbesondere durch modulare Flexibilität, umfassendes Qualifikations- und Compliance-Management und nahtlose technische Integrationen ab. Damit eignet es sich insbesondere für Unternehmen mit komplexen organisatorischen Anforderungen und dem Bedarf nach individueller Anpassbarkeit.
TCmanager® Seminarmanagement stärkt Ihre Bildungsorganisation mit Prozessunterstützung, Struktur und Skalierbarkeit, egal ob Sie eine Unternehmens-Akademie oder ein professioneller Bildungsanbieter sind
Demovideo - TCmanager® Seminarverwaltung in unter 2 Minuten
Highlights von TCmanager® Seminarverwaltung
Automatische Ressourcenplanung für Trainingspersonal, Räume und Equipment sowie die Zuweisung von Tests & Kursunterlagen.
Online-Veröffentlichung Ihres Trainingsangebots (Seminare, Lehrgänge, eLearning & Lernpfade in flexibel strukturierten Trainingskatalogen.
Übersichtlich Darstellung von Auswertungen & Daten als Grafiken, Dashboards und Tabellen sowie Export der Daten nach MS Excel® mit einem Klick
Funktionen der TCmanager® Seminarverwaltungssoftware
Teilnehmer-Management: professionell, automatisiert, effizient
Die Qualität Ihrer Seminarorganisation zeigt sich im Umgang mit Ihren Teilnehmern, von der ersten Anmeldung bis zur Zertifikatsvergabe.
TCmanager® bietet leistungsstarke, integrierte Funktionen für ein Teilnehmermanagement, das Prozesse automatisiert, Mitarbeiter entlastet und Teilnehmer begeistert
| Online-Registrierung & Anmeldungen |
Benutzerfreundliche Anmeldung mit automatisierter Bestätigung, sicherer Zahlungsabwicklung und Verwaltung personenbezogener Daten, vollständig DSGVO-konform. |
| Zentrales Teilnehmerprofil | Verwaltung von Qualifikationen, Teilnahmehistorie und individuellen Merkmalen (z. B. Ernährungsbedürfnisse, körperliche Einschränkungen), alles an einem Ort. |
| Intelligente Wartelisten | Automatische Nachrückverfahren bei ausgebuchten Veranstaltungen: dynamisch, fair und vollständig automatisiert. |
| Abrechnung & Zahlungsintegration | Effiziente Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften, Rückerstattungen und Stornos, mit Schnittstellen zu gängigen Zahlungsdienstleistern und Finanzsystemen. |
| Automatisierte Teilnehmerkommunikation | Personalisierte E-Mails, Erinnerungen, Seminarinformationen und Feedbackbögen, vollständig automatisiert und individuell steuerbar. |
| Zielgruppenspezifische Ansprache (CRM) | Teilnehmer können nach Erfahrung, Interessen oder Unternehmenszugehörigkeit gruppiert und gezielt angesprochen werden - ideal für Marketing & Folgeangebote |
| Zertifikate & Veranstaltungsunterlagen | Digitale Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten, Namensschildern und weiteren Materialien, direkt aus dem System heraus |
| Gruppenmanagement & Firmenbuchungen | Einfaches Handling von Sammelanmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen für einzelne oder mehrere Teilnehmer gleichzeitig. |
| Datenschutz & Sicherheit | Höchste Standards in der Datenverarbeitung. Natürlich vollständig DSGVO-konform mit rollenbasierter Rechtevergabe und Protokollierung. |
Einige unserer zufriedenen Kunden
Kurs- & Veranstaltungsplanung – intuitiv, automatisiert, skalierbar
Ob Präsenztraining, Webinar oder Blended Learning: TCmanager® bietet eine leistungsstarke Komplettlösung zur Planung und Durchführung Ihrer Trainingsangebote. Die Software vereint interaktive Planungstools, automatisierte Prozesse und flexible Formatunterstützung - für moderne Weiterbildung mit maximaler Effizienz.
Interaktiver Kalender für Trainer
- Transparente Planung und Steuerung aller Trainingsformate
- Optimierte Auslastung von Ressourcen, Räumen und Trainern
- Interaktive Kalenderfunktionen und Workflowsteuerung
- Zentrale Verwaltung für interne und externe Schulungen
- Reporting & Controlling zur Erfolgsmessung Ihrer Maßnahmen
Funktionen für effiziente Seminarorganisation
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Zentralisierte Verwaltung aller Lernformate |
Unterstützt Präsenztrainings, E-Learning-Module, Webinare, Blended Learning, Tests und Video-Tutorials, alles auf einer Plattform. |
| Strukturierte Lernpfade & Blended Learning | Erstellen Sie individuelle Lernpfade durch die Kombination von Online- und Präsenzformaten, ideal für skalierbare Trainingsstrategien. |
| Interaktive Ressourcenplanung | Präzise Planung von Trainern, Räumen und Equipment – inklusive automatischer Konfliktprüfung hinsichtlich Verfügbarkeit, Qualifikation und Buchungsregeln. |
| Automatisierte Kursplanung | Intelligente Logik berücksichtigt Raumkapazitäten, Equipmentengpässe, Ausstattungsbedarf, Trainerqualifikationen und Sperrzeiten. |
| Drag-and-Drop-Terminplanung | Planen Sie mit dem interaktiven Kalender per Drag & Drop: Teilnehmer zuweisen, Termine verschieben, Ressourcen buchen, mit Aktualisierung aller verknüpften Kursdaten. |
| Anpassbare Kalenderansichten | Gestalten Sie Ihre Kalenderansicht individuell nach Detaillierungsgrad, Zeitintervall, Farbcodes u. v. m. Teilen Sie gespeicherte Ansichten als „Goodies“ mit Kolleg:innen. |
| Automatische Benachrichtigungen | erminänderungen lösen automatisch Benachrichtigungen an Teilnehmende und Trainer:innen aus – mit vorkonfigurierten Vorlagen. |
Flexible Verrechnungsmodelle für jede Trainingsstruktur
TCmanager® unterstützt eine differenzierte Rechnungsstellung für Trainingsdienstleistungen – ob intern oder extern, mit individuellen Preisstaffeln und vielfältigen Abrechnungswegen. So passen Sie Ihre Verrechnungslogik exakt an Ihre Organisation und Kundengruppen an.
Interaktiver Kalender für Trainer
- Klassische Einzel- und Sammelrechnungen
- Abrechnung über Schulungskonten und interne Kostenstellen
- Verwaltung und Einlösung von Gutscheincodes und Trainingsbudgets
- Unterschiedliche Preislogik für interne Teilnehmer, Kunden oder Partner
- Rabattmodelle und Staffelpreise für Gruppen oder Volumenbuchungen
- Automatisierte Faktura-Workflows mit Übergabe an Buchhaltungssysteme
Aussagekräftige Reports für fundierte Entscheidungen
Mit dem intelligenten Reporting von TCmanager® behalten Sie alle Kennzahlen im Blick, ob als dynamische Tabellen oder übersichtliche Grafiken. Umfangreiche Exportfunktionen ermöglichen die Weiterverarbeitung Ihrer Auswertungen in Excel oder über Schnittstellen zu gängigen BI-Tools.
Interaktiver Kalender für Trainer
- Interaktive Dashboards für Trainingskennzahlen und KPIs
- Filterbare Tabellen- und Diagrammansichten (z. B. nach Zielgruppe, Zeitraum, Standort)
- Export in Formate wie Excel, CSV
- Einfache Übergabe an Controlling- oder BI-Systeme
- Ideal für Audit, Qualitätsmanagement und ROI-Analysen
Feedbackbogen auf Handy
Feedback zur Qualitätssicherung
Erfassen Sie gezielt die Zufriedenheit von Teilnehmenden und Trainern – automatisiert, DSGVO-konform und auswertbar über viele Veranstaltungen hinweg.
Ihre Vorteile:
- Individuelle Fragebögen mit Skalen, Freitext & Auswahl
- Zeitgerechter Versand vor, während oder nach dem Training
- Anonymisiert, per Email oder in Lernportalen
- Analyse von Trends, Stärken und Optimierungspotenzial
Beschwerde-Management
Reagieren Sie professionell und nachvollziehbar auf Kritik:
- Zentrale Erfassung & Kategorisierung
- To-dos & Maßnahmen automatisch generieren
- Qualität systematisch verbessern
👉 Für messbare Kundenzufriedenheit und kontinuierliche Verbesserung.
Trainer-Verwaltung
Trainer:innen sind zentrale Leistungsträger jeder Bildungsorganisation. Mit TCmanager® verwalten Sie Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Einsätze nicht nur zentral. Sie nutzen diese Informationen auch aktiv für eine effiziente und passgenaue Einsatzplanung.
Bei der Kursplanung berücksichtigt TCmanager® die hinterlegten Trainerskills, Zeitfenster und Einsatzbedingungen der Trainer:innen, inklusive Raum- und Technikvorgaben. So entstehen keine Fehlbuchungen und nur geeignetes Personal wird zugewiesen.
Trainerportal: für Transparenz & Self-Service
Über das optionale Trainerportal erhalten Dozierende Zugriff auf:
- Ihren aktuellen Einsatzplan und Veranstaltungsdetails
- Teilnehmerinformationen und Schulungsunterlagen
- Funktionen zur Anwesenheitsdokumentation und Bestätigung nachweissicherer Qualifikationen
- Möglichkeit zur eigenständigen Pflege von Verfügbarkeit und Kontaktdaten
So entlasten Sie Ihre Verwaltung, steigern die Transparenz und stärken die Einbindung Ihrer Trainer:innen – besonders bei dezentralen oder internationalen Einsätzen.
👉 Setzen Sie auf durchdachte Prozesse und digitale Zusammenarbeit für maximale Planungsqualität.
Besondere Vorteile der TCmanager® Seminarverwaltungssoftware
Maximieren Sie den Nutzen Ihrer Seminarverwaltungssoftware: TCmanager® unterstützt Sie dabei, Trainingsprozesse messbar effizienter zu gestalten – mit weniger Aufwand und mehr Überblick
Nahtlose Systemintegration
- Anbindung an HR-Systeme wie SAP HCM oder Workday über Standardschnittstellen und offene API
- Integrierbar mit gängigen LMS-Plattformen (z. B. Moodle, SAP SuccessFactors)
- Automatische Synchronisation von Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Anwesenheiten
- Übergabe von Rechnungsdaten an Finanzsysteme wie DATEV oder SAP FI
Hoher Automatisierungsgrad
- Automatisierte Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerkommunikation und Feedback-Erhebung
- Digitale Anwesenheitskontrolle und Zertifikatsverwaltung
- Automatische Abrechnung nach Teilnehmer oder Kostenstelle
- Medienbruchfreie Prozesse minimieren Fehler und manuelle Aufwände
Intelligente Ressourcen- und Kostensteuerung
- Effiziente Planung von Trainern, Räumen und Equipment mit Verfügbarkeitsprüfung
- Schnelle Abwicklung von Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen
- Planung und Verrechnung auf Basis von Kostenstellen
- Höherer ROI durch optimierte Trainingsprozesse
Konfigurierbar & skalierbar
- Anpassbare Einstellungen für Kataloge, Preise, Reporting, Kommunikation u. v. m.
- Für nationale und internationale Akademiestrukturen geeignet – ohne zusätzliche Entwicklung
- Sofort einsatzbereit durch umfassenden Funktionsumfang „out of the box"
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Teilnehmerdaten
- Rollenbasierte Zugriffsrechte und transparente Protokollierung
- Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
- Langzeitarchivierung und Nachverfolgbarkeit von Lernhistorien und Zertifikaten
Seminarverwaltung im praktischen Einsatz
Use Case 1: Effizienz für offenen Präsenzunterricht & Inhouse-Seminare
Ein etablierter Bildungsanbieter mit mehreren Niederlassungen in Deutschland bietet offene Präsenzkurse zu Softskills, Technik- und IT-Themen an. Zusätzlich führt er regelmäßig Inhouse-Seminare bei Firmenkunden vor Ort durch.
Durch den Einsatz von TCmanager® konnte das Unternehmen seine Kursplanung vollständig automatisieren, inklusive Raum-, Trainer- und Terminabgleich.
Herausforderungen:
- Manuelle Kursplanung über mehrere Standorte hinweg
- Hoher Kommunikationsaufwand mit Teilnehmenden und Trainern
- Bedarf an belastbaren Kennzahlen zu Auslastung und Umsatz
- Unterschiedliche Abrechnungsmodelle (Einzeln, Firmenkunden, Paketpreise)
Lösungen & Nutzen mit TCmanager®:
- Strukturierte Kursplanung: Räume, Trainer, Termine und Buchungskonflikte werden zentral gesteuert
- Automatische Korrespondenz: Einladungen, Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Feedback-Anfragen per E-Mail-Vorlagen
- Aussagekräftige Statistiken: Echtzeit-Auswertungen zu Kursteilnahme, Auslastung und Umsatzentwicklung
- Flexible Abrechnung: Rechnungsstellung nach Teilnehmer, Firma oder Gutschein – mit Übergabe an Buchhaltungssystem
Use Case 2: Zentrale Steuerung internationaler Produktschulungen
Ein mittelständisches Industrieunternehmen betreibt Trainingszentren in Europa, Asien und Nordamerika. Ziel ist es, interne Servicetechniker sowie externe Kunden effizient und einheitlich auf neue Produktgenerationen zu schulen.
Mit TCmanager® wird die Trainerkoordination, Ausstattungsplanung sowie die Integration mit HR und Finanzsystemen standortübergreifend zentral verwaltet.
Herausforderungen:
- Internationale Trainer- und Schulungsressourcen koordinieren
- Bedarf an transparenter Planung von Maschinen, Geräten und Räumen
- Abstimmung mit HR-Systemen zur Qualifikationsverwaltung
- Einheitliche Abrechnung in verschiedenen Währungen
Lösungen & Nutzen mit TCmanager®:
- Automatisierte Equipmentplanung: Zuweisung und Verfügbarkeit von Geräten wird systemgestützt koordiniert
- Zentrale Trainerkoordination: Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Reisezielen
- HR-Integration: Synchronisierung von Mitarbeiterdaten, Rollen und Trainingsbedarfen
- Reibungslose Abrechnung: Anbindung an Finanzsysteme, standortspezifisch und mehrsprachig
TCmanager® Seminarverwaltung im Vergleich zu anderen Lösungen
Die Seminarverwaltung von SoftDeCC bietet deutlich mehr als klassische Systeme.Vergleichen Sie TCmanager® im Vergleich mit herkömmlichen Seminarverwaltungslösungen.
| Funktion |
TCmanager® Seminarverwaltung |
Herkömmliche Seminarverwaltung |
| Kursverwaltung (Präsenz, Online, Ketten) | Sehr umfangreich: Präsenz, Online, Lehrgänge, Seminarreihen, Kursketten, verschiedene Veranstaltungsorte | Meist Fokus auf Präsenz und Einzelkurse, weniger flexibel |
| Vielfalt an Lernformaten | Unterstützt zahlreiche Lernformate: Präsenz, E-Learning, Webinare, Blended Learning, Lernpfade, externe Inhalte | Oft eingeschränkt auf einzelne Formate, keine kombinierbaren Ansätze |
| Trainerverwaltung | Detailliert: Kalender, Skills, Honorare, Reisekosten, Urlaubsplanung, Verfügbarkeiten, Trainerportal | Oft nur Basisdaten, selten mit Honorar- & Reisekosten |
| Automatisierte Ressourcenplanung | Automatisierte, konfliktfreie Planung von Trainern, Räumen, Equipment, mit Echtzeit-Updates und Drag & Drop | Häufig manuell, weniger automatisiert, keine Konflikterkennung |
| Abrechnungsmodalitäten | Vielfältig: Rechnung, Schulungskonten, Ratenzahlung, Kostenstellen, Schnittstellen zur Buchhaltung | Meist einfache Rechnungsstellung, wenig Flexibilität |
| Freedback & Qualitätsmanagment | Integrierte Feedbackbögen, automatisierte, übergreifende Auswertung, Qualitätsmanagement | Feedback oft nur als Zusatzmodul oder extern |
| Automatisierte Korrespondenz | Automatisierbare Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern, Führungskräften, Vorlagen individuell anpassbar | Oft nur Standard-E-Mails, wenig Automatisierung |
| Equipment- & Materialplanung | Detailliert und integriert in die Ressourcenplanung | Selten integriert, meist externe Listen oder manuell |
| Online-Anmeldung & Portale | Online-Schulungskatalog, Anmeldung, individuelle Lernportale, B2B-Zugänge, international einsetzbar | Meist nur einfache Online-Anmeldung |
| Reporting & Auswertungen | Umfangreiche, individuell konfigurierbare Auswertungen, graphische & tabellarische Dashboards | Grundlegende Berichte, wenig Anpassung möglich |
|
Rollen- & Rechtekonzept |
Fein granuliert, rollenbasiert, DSGVO-konform | Häufig undifferenzierte Rechtevergabe |
| Flexibilität & Anpassbarkeit | Hohe Anpassbarkeit ohne zusätzliche Entwicklungskosten, flexibel konfigurierbar | Anpassungen meist kostenpflichtig oder eingeschränkt |
Kostenlose Beratung
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und zeigen Ihnen die vielen Verbesserungsmöglichkeiten, die TCmanager® Seminarverwaltung Ihnen bietet.
Rufen Sie uns gleich an unter: +49 (0)89 3090 839 30.
FAQs zu Seminarverwaltung
Was ist eine Seminarverwaltungssoftware und wofür wird sie eingesetzt?
Eine Seminarverwaltungssoftware wie TCmanager® unterstützt Unternehmen bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung von Schulungen und Trainingsmaßnahmen – digital und effizient.
Unterstützt TCmanager® auch die Integration eines Lernmanagementsystems (LMS)?
Ja, TCmanager® bietet eine nahtlose LMS Integration, sodass E-Learnings, Webinare und Präsenztrainings zentral verwaltet und ausgewertet werden können.
Wie automatisiert TCmanager® die Seminarverwaltung?
Durch die automatisierte Seminarverwaltung können Prozesse wie Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerkommunikation, Raumplanung und Seminarabrechnung weitgehend automatisch gesteuert werden.
Ist es möglich, interne und externe Teilnehmer unterschiedlich zu verwalten und abzurechnen?
Ja, TCmanager® unterstützt differenzierte Preismodelle sowie getrennte Teilnehmerverwaltung und Abrechnung für interne Mitarbeitende, Kunden oder externe Partner
Welche Abrechnungsmodelle bietet TCmanager®?
Die Software ermöglicht klassische Rechnungsstellung, Abrechnung über Kostenstellen, Schulungskonten oder mit Gutscheinen. Rabattstaffeln und individuelle Preislogiken sind ebenfalls konfigurierbar.
Können Trainer, Räume und Materialien effizient geplant werden?
Ja, mit der integrierten Ressourcenplanung lassen sich Trainer, Räume und Equipment präzise planen, mit automatischer Prüfung auf Verfügbarkeit und Konflikte.
Wie unterstützt TCmanager® beim Teilnehmermanagement?
Die Teilnehmermanagement Software automatisiert Einladungen, Erinnerungen, Rückmeldungen und Dokumentation, inklusive digitaler Teilnahmebescheinigungen.
Ist die Seminarsoftware DSGVO-konform?
Ja, TCmanager® ist eine datenschutzkonforme Seminarsoftware mit Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren und rollenbasiertem Zugriffsschutz.
Warum TCmanager® einzigartig ist
TCmanager® steht für die umfangreichste Seminarsoftware am Markt und ist gezielt für Akademien und Trainingszentren mit komplexen Anforderungen entwickelt worden. Die Software ermöglicht eine automatisierte und konfliktfreie Ressourcenplanung inklusive Echtzeit-Updates, wodurch alle Schulungsprozesse maximal effizient ablaufen. Das flexible, modulare System ist als On-Premise- oder Cloud-Lösung verfügbar und überzeugt mit professionellem Onboarding sowie deutschsprachigem Support direkt vom Hersteller.
Dank der höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards (DSGVO, rollenbasierte Zugriffssteuerung) bleiben vertrauliche Daten zuverlässig geschützt. Das integrierte Trainer- und Teilnehmermanagement umfasst alle wichtigen Kommunikations- und Zahlungsprozesse und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf. TCmanager® bietet zudem eine schnelle Implementierung und ist hoch skalierbar, ideal, um internationale Anforderungen flexibel abzubilden.
Im All-in-One LMS Vergleich überzeugt TCmanager® mit einer bis ins Detail ausgearbeiteten Seminarverwaltung, die selbst komplexeste Prozesse komfortabel und zuverlässig abbildet. Damit ist TCmanager® die erste Wahl für alle, die auf der Suche nach einer leistungsstarken, zukunftssicheren Lösung für die Seminarverwaltung sind.
Ihr Erfahrener Partner im Seminarmanagement
SoftDeCC: über 25 Jahre Kompetenz & Branchenfokus
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung steht SoftDeCC für kontinuierliche Weiterentwicklung, Beratung auf Augenhöhe und tiefe Branchenkenntnis im Bereich Trainings- und Akademiemanagement. Ob mittelständisches Unternehmen oder Konzern – wir verstehen die Anforderungen komplexer Lernprozesse und setzen sie mit leistungsstarker Software passgenau um.
Warum SoftDeCC?
- Über 25 Jahre Expertise in der Seminarverwaltungssoftware
- Spezialisierung auf komplexe Trainings- und Qualifizierungsprozesse
- Erfahrung mit internationalen Akademiestrukturen und Compliance-Vorgaben
- Persönlicher Support & individuelle Beratung
- Made in Germany: Datenschutz, Qualität, Zukunftssicherheit
