Software für Qualifikations-Management

Professionelles Qualifikations-Management

Qualifikationsprofile stellen die Summe von Skills, Wissen und Erfahrungen dar, die für bestimmte Aufgabenbereiche oder Jobprofile benötigt werden. Aus Sicht von Trainingszentren und Personalentwicklung bilden Qualifikationen die Basis für strukturierte Trainingsprogramme, die Lernende für ihren Verantwortungsbereich qualifizieren.

 

Nachweissichere Schulungen

In vielen Branchen wie z. B. Banken oder dem Gesundheitswesen sind revisionssichere Qualifikationen für das Audit unerlässlich. Aktuelle Nachweise zu Wissen und Fähigkeiten der Lernenden, erfüllen wichtige Compliance-Standards.

Dies wird duch nachweissichere Tests, Zertifizierungen und eLearning-Tracking gewährleistet.


Funktionsübersicht

1. Qualifikationsprofil-Verwaltung:

TCmanager® Qualifikations-Management ermöglicht die Anlage und Verwaltung individueller, auch mehrstufiger, Qualifikationsprofile für Mitarbeitende. Dies umfasst Informationen zu Jobprofil, Verantwortlichkeit und Bildungshistorie.
2. Schulungsverfolgung:

Eine wichtige Funktion ist die Erfassung und Verfolgung von Schulungen. Dies beinhaltet das Hinzufügen von Schulungsdaten, das Festlegen von Ablaufdaten für Schulungen und Benachrichtigungen über anstehende Schulungen.
3. Information und Erinnerung:

Die Software informiert Mitarbeitende und Führungskräfte über auslaufende Qualifikationen oder anstehende Schulungen. Auf Wunsch werden automatische Benachrichtigungen versandt.
4. Dokumentenmanagement:

Dokumente wie Zertifikate, Lizenzen und Schulungsunterlagen können hochgeladen, gespeichert und abgerufen werden.
5. Berichterstattung und Analyse:

Führungskräfte und Personalentwicklung erwarten Berichtsfunktionen, die Berichte über Qualifikationen, Schulungen und Compliance zur Verfügung stellen.
6. Compliance-Management:

Die Software stellt Funktionen zur Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards bieten. Dies umfasst das Erstellen von Compliance-Berichten sowie die Verfolgung von Ablaufdaten von Zertifikaten und Lizenzen.
7. Such- und Filterfunktionen:

Benutzer können bestimmte Qualifikationen, passende Schulungen oder Mitarbeitende mit den relevanten Qualifikationen problemlos identifizieren.
8. Integration:

TCmanager® Software für Qualifikations-Management ist problemlos in bestehende Systemlanschaften wie HR-Systeme oder Unternehmensdatenbanken integrierbar.
9.Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen:

Die Adminstrationskomponente unerstützt eine detaillierte Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen. So wird sicher gestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Qualifikationsdaten zugreifen können.
10. Audit-Trail:

Eine Protokollierungsfunktion, die Änderungen an Qualifikationsdaten nachverfolgt, ist wichtig, um die Integrität der Daten zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
11. Mobilität und Cloud-Zugriff:

Über responsive Trainingsportale kann von verschiedenen Geräten und Standorten aus auf Qualifikationsfunktionen zugegriffen werden. Dies kann bei der Arbeit mit verteilten Teams oder Außendienstmitarbeitern relevant sein.
12. Skalierbarkeit:

TCmanager® Qualifikationsmanagement ist stufenlos skalierbar und wächst mit IhremUnternehmenserfolg mit. Die Software unterstützt eine beliebig große Anzahl von Qualifikationen und Mitarbeitenden.
13. Benachrichtigungen und Warnungen:

Die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen und Warnungen einzurichten, wenn Qualifikationen oder Schulungen ablaufen oder nicht erfüllt werden, ist kann von Bedeutung sein.
14. Benutzerfreundlichkeit:

Lernplattform und Trainingsportale reflektieren auf Wunsch Ihr Corporate Design. Dies fördert die Akzeptanz und Nutzung durch Mitarbeitende.
 

Strukturierte Qualifikations-Architektur

Qualifikationsprofile dienen als dynamische Leitfäden für die Kompetenzentwicklung. Sie beinhalten sowohl einzelne Qualifikationen als auch untergeordnete Qualifikationsprofile, die jederzeit modifiziert und aktualisiert werden können. Diese Flexibilität reduziert die Komplexität und ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz des Qualifikations-Managements.

Qualifikationen können mit über verschiedene Lernformate erworben werden, beispielsweise durch Seminarteilnahme, eLearnings oder Tests. Unterschiedliche Lerneinheiten können zur gleichen Qualifikation führen, wodurch den Lernenden verschiedene Wege zur Kompetenzaneignung zur Verfügung stehen. Gleichzeitig können mit ein und derselben Lerneinheit zeitgleich unterschiedliche Qualifikationen vermittelt werden.

► Nahtlose Qualifizierungsprozesse gewährleistet TCmanager® Software für Qualifikationsmanagement durch die direkte Verknüpfüng mit unserer Seminarverwaltung.

  • Initial werden Mitarbeitenden oder externen Lernenden die passenden Qualfikationsprofile zugewiesen. Qualifikationen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um kontinuierlich Schulungsnachweise in regulierten Branchen, aber auch für Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz etc. sicherzustellen.

  • Lernende und Führungskräfte haben über ihre Lernportale jederzeit Einblick in ihren aktuellen Qualifikationsstatus. So wird die zeitgerechte Re-Qualifizierung unterstützt.

  • Qualifikationsprofile unterstützen professionelles Skillmanagement und bieten einen flexiblen, vielfältigen Ansatz zur Kompetenzentwicklung.

Qualitäts-Merkmale professioneller Qualifikations-Management

Qualifikations-Management-Software dient der effizienten Koordination von Aufgabenprofilen (Jobprofilen) und Qualifikationen. Software für Qualifikations-Management stellt sicher, dass entsprechende Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Darüber hinaus sind weitere Qualitätsmerkmale zu beachten:

 

Fordern Sie Informationen zum Thema Qualifikationsmanagement mit TCmanager® an. Lassen Sich sich kostenfrei beraten.


Lernportale für Qualifikations-Management

TCmanager® Lernportale spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung Ihres Qualifikations-Managements. Sie bieten Mitarbeitenden sowie Personalentwicklung und Führungskräften durch zielführende Self Service-Funktionen hohen Mehrwert.

  • Mitarbeiterbefähigung: TCmanager® LMS-Lernportale unterstützen Mitarbeitende dabei, den Überblick über anstehende Schulungen und erforderliche Auffrischungskurse  zu  behalten.

  • Proaktive Qualifikationsverfolgung: Manager und Personalentwickler haben jederzeit Einblicke in den Qualifikationsstatus ihrer Teams, was eine rechtzeitig Unterstützung erleichtert.

  • Effiziente Anmeldung: Lernende können Ihr Trainingsangebot - unter Berücksichtigung etwaiger Anmelde- und Genehmigungsworkflows - direkt nutzen. Auch Führungskräfte können Teammitglieder über ihren Portalzugang anmelden und so rechtzeitig sicherstellen, dass relevante Schulungen absolviert werden.

Kostenlose Beratung

Möchten Sie mehr erfahren?

Für Ihre unverbindlichen Beratungstermin mit Software-Präsentation rufen Sie uns gerne unter 089 / 3090 839 30 an oder schicken uns eine Nachricht an: info(@)softdecc.com.

Wir freuen uns darauf, Ihre Qualifikations-Herausforderung mit Ihnen zu besprechen.

 

Kundenstimmen

  • SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner

    TCmanager® LMS bietet alles, was man sich von einem Softwaretool für Trainingszentren verspricht. Unser umfangreiches Trainingsangebot für Fachhändler und Kunden wird heute weltweit durch zielgruppenoptimierte Trainingsportale unterstützt. Die Verwaltung von Terminen, Buchungen und Ressourcen ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Auswertungen können jederzeit, schnell und übersichtlich erstellt werden. SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner, mit dem wir auch zukünftig unsere Trainings- und eLearning-Szenarien abbilden werden.

    Dipl.-Ing. (FH) Jan Henrik Holk, Leiter Trainingszentrum, Maschinenfabrik Bernard Krone GmbH
  • Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit

    Die von uns definierten hohen Anforderungen an Funktionalität einerseits und gleichzeitiger Benutzerfreundlichkeit andererseits wurden von SoftDeCC durch individuelle Lösungen hervorragend in die Tat umgesetzt. Besonders hilfreich dabei waren zum einen die kompetente Beratung und Unterstützung wie auch die konstruktiven und lösungsorientierten Diskussionen. Die Zusammenarbeit gestaltet sich durch den sehr angenehmen Umgang und die hohe Verlässlichkeit als sehr gut.

    Astrid Werner, HDZ-Geschäftsstelle Stuttgart
  • Support, Anpassung & Neuerungen

    Hella Academy schult Werkstätten und Handelspartner in technischen Trainings zu unseren Produkten, wie auch zu fachlichen Themen wie „Hybrid & Hochvolt“ oder Fahrerassistenzsysteme.

    Seit 2015 sind wir zufriedener Kunde und Anwender des TCmanager® LMS. Besonders der Support überzeugt uns immer wieder. Von uns gewünschte Anpassungen oder Neuerungen an der Funktionalität der Anwendung werden sauber umgesetzt und helfen uns bei der Betreuung unserer Kunden.

    Referenzgeber

    Mark Schulte, Head of Training, Hella Gutmann Solutions GmbH
  • Für Schulungen, Weiterbildung und Qualifizierung

    YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet.  Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.

    Referenzgeber

    Torben Schäfer, Manager YASKAWA ACADEMY, YASKAWA Europe GmbH
  • Hervorragender Support

    Die act-Academy (ehemalige Siemens Academy) bietet praxisorientierte Ausbildungen und Dienstleistungen im gesamten IT-Umfeld an. Seit über 25 Jahren steht für die Trainingsfirma der Kunde im Mittelpunkt. Dazu bietet der TCmanager® die optimale Unterstützung. Sämtliche Prozesse und Arbeitsabläufe, wie Kursplanung, Anmeldewesen, Kontaktverwaltung, Web-Präsenz, Marketingaktionen und Projektüberwachung werden mit Begeisterung mit dem TCmanager abgewickelt. Zusätzlich zu erwähnen ist der hervorragende Support der Firma SoftDeCC.

    Daniel Bachmann, Geschäftsführer der act-Academy GmbH
  • Qualität und Verlässlichkeit

    Seit mehr als 30 Jahren ist die Aus- und Weiterbildung der Kunden und Partner bei der Schneider Electric GmbH eng mit unserem Verständnis für Qualität und Verlässlichkeit verknüpft. 2019 haben wir uns für TCmanager® LMS der Firma SoftDeCC entschieden. Besonders hilfreich war die Unterstützung seitens SoftDeCC schon während der Implementierung des LMS. Auch nach dem erfolgreichen Start wächst das System, die damit verbunden Möglichkeiten und unsere eigenen Ansprüche an dieses Tool. Wir erfahren durch die Mitarbeiter von SoftDeCC, die sich in unseren Applikationen sehr gut auskennen, große Unterstützung!

    Referenzgeber

    Heiner Lentzen, Head of Customer Training Schneider Electric, DACH;
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