Software für Ihre professionelle Qualifikations-Strategie
Strukturierte Qualifikations-Architektur
Flexibel definierbare Qualifikationsprofile sind die Wegweiser der Kompetenzentwicklung und umfassen sowohl Haupt- als auch Nebenprofile, die bei Bedarf angepasst und neu zugewiesen werden können. Diese Flexibilität vereinfacht das Management und unterstützt eine effiziente Kompetenzentwicklung.
- Qualifikationsprofile werden Mitarbeitern oder externen Lernenden zugewiesen und steuern ihre berufliche Entwicklung.
- Rezertifizierungen und Nachweissicherheit haben in regulierten Branchen eine signifikante Bedeutung.
- Lernende und Manager nutzen ein persönliches Trainingsportal, um den Qualifikationsstatus einzusehen. Außerdem erhalten sie rechtzeitig Erinnerungen.
TCmanager® Qualifikationsmanagement kann direkt mit unserer Seminarverwaltung und Lernplattform integriert werden und garantiert so reibungslose Abläufe.
Sicheres und auditkonformes Qualifikationsmanagement
Ein effektives Qualifikationsmanagement ist entscheidend für den Unternehmenserfolg und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Mit TCmanager® Qualifikationsmanagement-Software managen Unternehmen relevante Kompetenzen, minimieren Compliance-Risiken und stellen eine auditkonforme Dokumentation sicher – besonders in stark regulierten Branchen wie Banken und Gesundheitswesen.
Qualifikationen können durch verschiedene Lernformate wie Kurse, E-Learning-Module oder Tests erworben werden. Eine einzelne Lerneinheit kann dabei mehrere Qualifikationen liefern, während mehrere Einheiten zur gleichen Qualifikation führen können, was vielfältige Lernpfade ermöglicht.
Mit TCmanager® Qualifikations-Management stellen Sie sicher, dass Stellenprofile stets den regulatorischen Vorgaben entsprechen und Ihr Qualifikationsmanagement effizient und zukunftssicher bleibt.
Ihre Vorteile
✅ Umfassende Qualifikationsübersicht – Klare Einblicke in die Kompetenzen der Mitarbeitenden
✅ Gap-Analyse – Fehlende Qualifikationen und Schulungsbedarf identifizieren
✅ Individuelle Lernpfade – Maßgeschneiderte Curricula für gezielte Weiterentwicklung
✅ Compliance-Sicherheit – Validierte Tests, Zertifizierungsprogramme & E-Learning-Tracking
✅ Nahtlose Integration – Direkte Anbindung an HR-Systeme und bestehende Prozesse
✅ Hohe Anpassungsfähigkeit – Flexibel auf branchenspezifische Anforderungen zugeschnitten
Self-Service im Qualifikations-Management
Bei der Optimierung Ihres Qualifikations-Managements spielt die Integration der Beteiligten, z. B. Mitarbeitende, Personalentwicklung und Führungskräfte eine große Rolle. Zielführende Self Service-Funktionen bieten hier einen hohen Mehrwert.
Qualifikations-Status Team (Portal für Führungskräfte)
- Mitarbeiterbefähigung: Lernportale informieren Mitarbeitende jederzeit über anstehenden Schulungen und zu erneuernde Zertifizierungen.
- Proaktives Qualifikations-Monitoring: Manager und Personalentwickler haben jederzeit Einblick in den aktuellen Qualifikationsstatus ihrer Teams.
- Effiziente Anmeldung: Lernende greifen unter Berücksichtigung von Anmelde- und Genehmigungsworkflows auf das Trainingsangebot zu. Auch Führungskräfte nutzen Portalzugänge, um die Qualifikationsentwicklung ihres Teams zu fördern.
Funktionsübersicht TCmanager® Qualifikations-Management
| Funktion | Beschreibung | Vorteile |
| Qualifikationsprofile | Erstellung und Verwaltung individueller Profile mit Informationen zu Kompetenzen. | Transparenz über Fähigkeiten und Anforderungen |
| Schulungsverfolgung | Erfassung von Schulungsdaten, Ablaufdaten (Gültigkeitszeiträume) und Erinnerungen. | Effiziente Planung und Einhaltung von Fristen |
| Compliance-Management | Überwachung gesetzlicher Anforderungen und Zertifikate. | Reduzierung von Compliance-Risiken. |
| Dokumentenmanagement | Speicherung und Abruf von Zertifikaten und Schulungsunterlagen. | Sicherer Zugriff auf relevante Dokumente. |
| Berichterstellung | Generierung von Berichten zu Qualifikationen, Schulungen und Compliance. | Unterstützung bei strategischen Entscheidungen. |
| Such- und Filterfunktionen | Schnelle Suche nach Qualifikationen, Schulungen oder Mitarbeitenden. mit passender Qualifikation | Zeitersparnis durch effiziente Datenabfrage. |
| Audit-Trail | Verfolgung und Protokollierung von Datenänderungen | Sicherung der Datenintegrität und Nachweisbarkeit. |
| Skalierbarkeit | Unterstützung beliebig vieler Nutzer und Qualifikationen. | Anpassung an Unternehmenswachstum |
| Benachrichtigungen | Automatische Hinweise auf auslaufenden Qualifikationen. | Proaktive Einhaltung von Schulungsanforderungen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Anpassbare Trainingsportale im Corporate Design. | Höhere Akzeptanz und Nutzung. |
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