Software für Seminarverwaltung

Software für Seminarmanagement

TCmanager® LMS ist die vielseitige Seminarverwaltungs-Software für online-Kursverwaltung und Schulungsmanagement - implementierbar onPremise oder als Hosting-Variante (SaaS).

Vielfältige Funktionen unterstützen Online-Trainings und klassische Kursverwaltung mit:

  • Seminare, Lehrgänge, eLearning, Tests
  • Kursbuchungen und Anmeldungen
  • direkte Rechnungstellung, optionale Einbindung von PayPal etc.
  • Veranstaltungsplanung, -organisation & -abrechnung
  • Automatisierter Schriftverkehr
  • Raum-, Trainer und Equipment-Planung
  • ...

Die Seminarverwaltungssoftware mit Kurs- und Teilnehmermanagement unterstützt Ihre Akademie mit Online-Katalogen, Buchungsroutinen und automatisierten Prozessen.

Veröffentlichen Sie Ihre Online-Kurse, Seminare, Lehrgänge und alle anderen Schulungsformate auf Ihrer Akademie-Website. Interessenten buchen direkt auf Ihrer Akademie-Website oder per Online-Anfrage, unter Berücksichtigung Ihrer Abrechnungs- und Genehmigungsmodalitäten.

Vereinbaren Sie eine kostenlose Seminarverwaltungs-Präsentation in Ihrem Hause und lassen sich unverbindlich beraten.

Breites Funktionsportfolio

Interaktive Ressourcenplanung

 

TCmanager® bietet Funktionen für die automatisierte Kursplanung, die spezifische Faktoren wie Trainerfähigkeiten und -erfahrung, Raumgröße und Ausstattung, unter anderem, berücksichtigt.

Kalender sind mit einer Reihe von interaktiven Funktionen ausgestattet:

  • Anmeldung von Teilnehmern direkt im Kalender.

  • Planung, Zuweisung von Trainern, Räumen oder Equipment sowie Neuplanung per Drag & Drop.

  • Bei Planänderungen werden die neuenKursdaten diekt aktualisiert, unter Verwendung der passenden Korrespondenzvorlagen an Teilnehmende bzw. Trainer:innen kommuniziert.

  • Benutzer können die Kalender flexibel nach ihren persönlichen Anforderungen konfigurieren. Dies betrifft  beispielsweise den angezeigten Detaillierungsgrad von Informationen, den Zeitrahmen sowie die Farbgebung.

  • Zeitpläne können als "Goodies" gespeichert werden, die dann mit Kollegen geteilt werden können.

 

Individuelle Prozessunterstützung

Die von Ihnen definierten Prozesse sind individuell und müssen auch von der Systemadministration so behandelt werden.

  • Automatisierbare Korrespondenz auf Seriendruckbasis (MS Word®) entlastet Ihr Trainingsteam von Routineaufgaben.
  • Zu erledigende Aufgaben (ToDos) werden nicht nur terminiert, sondern ggf. auch anderen Personen oder Gruppen zugewiesen.
  • Komplexe Prozesse, wie z. B. Genehmigungen unterstützen strukturierte Buchungsprozesse.
  • Rechnungsstelllung wird je nach Bedarf und Personengruppe unterschiedlich gehandhabt: direkt, über Schulungskonten, Schnittstellen zu Finance ...
  • Flexible Suchmasken unterstützen ihr Trainingszentrum beispielsweise durch aussagekräftige Trainingsstatistiken.
  • Kursunterlagen, Gap-Analysen für Qualifikationen und Feedbackbögen werden im Administrationsteil verwaltet und in personalisierten Lernportalen zugänglich gemacht.
  • ...

Zahlreiche Konfigurations-Optionen ermöglichen eine präzise Abbildung Ihres Bedarfs.

ToDos Korrespondenz und Kursverwaltung

Die Seminarverwaltung bietet vielseitige Unterstützung Ihrer Kursplanung, Korrespondenz, Teilnehmer- und Kursmanagement, die zuverlässig erfüllt werden. Die umfassende Kursorganisation bietet dazu:

  • zahlreiche grafische, interaktive Funktionen
  • zentralen Dashboard für schnellen Überblick
  • Raum-, Trainer und Kursplanung sowie ToDos
  • automatisierte Korrespondenz, Seminar- und Ressourcenplanung
  • verschiedene Abrechnungsvarianten

Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Schulungsorganisation.

Ein zusätzlicher Mehrwert ist die nahtlose Systemintegration.

Gerne beraten Sie dazu gerne im Detail!

Report-Engine für starke Auswertungen

Flexible Suchmasken erlauben zusätzlich die Zusammenstellung individueller, aussagekräftiger Reports zu allen Themen rund um das Seminarmanagement. Vielseitige Trainingsstatistiken lassen sich jederzeit mit nur einem Klick nach MS Excel™ exportieren.

Das integrierte Reporting-Tool liefert Teilnehmerstatistiken, Ressourcen-Auslastung sowie Umsatzzahlen. Auswertungen stehen als flexible Standardreports zur Verfügung oder könnnen vom Anwender wie benötigt zusammengestellt werden. Reports werden grafisch oder als Tabelle ausgegeben.

Mit nur einem Klick werden die Daten nach MS Excel® oder über Schnittstellen zu HR- oder Finance-Systemen übertragen werden.

Führungskräfte nutzen ihren Portalzugang für individuelle Reports, den Lernstatus ihres Teams, Genehmigungsprozesse und mehr.

Trainerverwaltung

Trainer sind wichtige Assets ihres Trainingszentrum. In der Seminarverwaltung sind Knowhow, Skills, gehaltene Seminarhistorie, Stundensätze und weitere relevante Informationen zu ihren Trainern für die Kursplanung abrufbar.

 

Die Zuordnung von Trainern zu Kursterminen kann per Drag & Drop direkt im grafischen Terminkalender erfolgen.

Übrigens: im Trainerportal sehen Dozenten, Trainer und Instruktoren alle Informationen über die Kursteilnehmer und den persönlichen Einsatzplan.
Hier können Trainer ihre eigene Verfügbarkeit pflegen, aber auch die Kursteilnahme oder erlangte Qualifikationen der Teilnehmer bestätigen.

CRM für Marketingaktionen

Flexibles Zusammenstellen von Zielgruppen nach unterschiedlichsten Kriterien wie Kurshistorie, Firmenzugehörigkeit, Region, Qualifikationslevel etc. ermöglicht gezieltes Retargeting.

Automatisierte Korrespondenz wie z. B. Newsletter, Anmeldebestätigung, Rechnungen und Zertifikate erleichtern den Alltag spürbar.


Empfehlung: Eine unverbindliche Beratung

Kostenlose Seminarverwaltungs-Beratung

Möchten Sie mehr Details erfahren? Lassen Sie sich unsere Seminarverwaltung kostenlos zeigen und fordern Sie Ihre ausführliche Beratung an,

in Ihrem Hause oder als Online-Meeting.

Rufen Sie uns gleich an ⇒  089 / 3090 839 30 an oder

schicken uns ⇒ Ihre Nachricht und teilen uns Ihren Terminwunsch mit.

Kundenstimmen

  • Für Schulungen, Weiterbildung und Qualifizierung

    YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet.  Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.

    Referenzgeber

    Torben Schäfer, Manager YASKAWA ACADEMY, YASKAWA Europe GmbH
  • Hervorragender Support

    Die act-Academy (ehemalige Siemens Academy) bietet praxisorientierte Ausbildungen und Dienstleistungen im gesamten IT-Umfeld an. Seit über 25 Jahren steht für die Trainingsfirma der Kunde im Mittelpunkt. Dazu bietet der TCmanager® die optimale Unterstützung. Sämtliche Prozesse und Arbeitsabläufe, wie Kursplanung, Anmeldewesen, Kontaktverwaltung, Web-Präsenz, Marketingaktionen und Projektüberwachung werden mit Begeisterung mit dem TCmanager abgewickelt. Zusätzlich zu erwähnen ist der hervorragende Support der Firma SoftDeCC.

    Daniel Bachmann, Geschäftsführer der act-Academy GmbH
  • Support, Anpassung & Neuerungen

    Hella Academy schult Werkstätten und Handelspartner in technischen Trainings zu unseren Produkten, wie auch zu fachlichen Themen wie „Hybrid & Hochvolt“ oder Fahrerassistenzsysteme.

    Seit 2015 sind wir zufriedener Kunde und Anwender des TCmanager® LMS. Besonders der Support überzeugt uns immer wieder. Von uns gewünschte Anpassungen oder Neuerungen an der Funktionalität der Anwendung werden sauber umgesetzt und helfen uns bei der Betreuung unserer Kunden.

    Referenzgeber

    Mark Schulte, Head of Training, Hella Gutmann Solutions GmbH
  • Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit

    Die von uns definierten hohen Anforderungen an Funktionalität einerseits und gleichzeitiger Benutzerfreundlichkeit andererseits wurden von SoftDeCC durch individuelle Lösungen hervorragend in die Tat umgesetzt. Besonders hilfreich dabei waren zum einen die kompetente Beratung und Unterstützung wie auch die konstruktiven und lösungsorientierten Diskussionen. Die Zusammenarbeit gestaltet sich durch den sehr angenehmen Umgang und die hohe Verlässlichkeit als sehr gut.

    Astrid Werner, HDZ-Geschäftsstelle Stuttgart
  • Qualität und Verlässlichkeit

    Seit mehr als 30 Jahren ist die Aus- und Weiterbildung der Kunden und Partner bei der Schneider Electric GmbH eng mit unserem Verständnis für Qualität und Verlässlichkeit verknüpft. 2019 haben wir uns für TCmanager® LMS der Firma SoftDeCC entschieden. Besonders hilfreich war die Unterstützung seitens SoftDeCC schon während der Implementierung des LMS. Auch nach dem erfolgreichen Start wächst das System, die damit verbunden Möglichkeiten und unsere eigenen Ansprüche an dieses Tool. Wir erfahren durch die Mitarbeiter von SoftDeCC, die sich in unseren Applikationen sehr gut auskennen, große Unterstützung!

    Referenzgeber

    Heiner Lentzen, Head of Customer Training Schneider Electric, DACH;
  • SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner

    TCmanager® LMS bietet alles, was man sich von einem Softwaretool für Trainingszentren verspricht. Unser umfangreiches Trainingsangebot für Fachhändler und Kunden wird heute weltweit durch zielgruppenoptimierte Trainingsportale unterstützt. Die Verwaltung von Terminen, Buchungen und Ressourcen ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Auswertungen können jederzeit, schnell und übersichtlich erstellt werden. SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner, mit dem wir auch zukünftig unsere Trainings- und eLearning-Szenarien abbilden werden.

    Dipl.-Ing. (FH) Jan Henrik Holk, Leiter Trainingszentrum, Maschinenfabrik Bernard Krone GmbH
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