Software für Seminarverwaltung
Software für Seminarmanagement
TCmanager® LMS ist die vielseitige Seminarverwaltungs-Software für online-Kursverwaltung und Schulungsmanagement - implementierbar onPremise oder als Hosting-Variante (SaaS).
Vielfältige Funktionen unterstützen Online-Trainings und klassische Kursverwaltung mit:
- Seminare, Lehrgänge, eLearning, Tests
- Kursbuchungen und Anmeldungen
- direkte Rechnungstellung, optionale Einbindung von PayPal etc.
- Veranstaltungsplanung, -organisation & -abrechnung
- Automatisierter Schriftverkehr
- Raum-, Trainer und Equipment-Planung
- ...
Die Seminarverwaltungssoftware mit Kurs- und Teilnehmermanagement unterstützt Ihre Akademie mit Online-Katalogen, Buchungsroutinen und automatisierten Prozessen.
Veröffentlichen Sie Ihre Online-Kurse, Seminare, Lehrgänge und alle anderen Schulungsformate auf Ihrer Akademie-Website. Interessenten buchen direkt auf Ihrer Akademie-Website oder per Online-Anfrage, unter Berücksichtigung Ihrer Abrechnungs- und Genehmigungsmodalitäten.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Seminarverwaltungs-Präsentation in Ihrem Hause und lassen sich unverbindlich beraten.
Breites Funktionsportfolio
Interaktive Ressourcenplanung
TCmanager® bietet Funktionen für die automatisierte Kursplanung, die spezifische Faktoren wie Trainerfähigkeiten und -erfahrung, Raumgröße und Ausstattung, unter anderem, berücksichtigt.
Kalender sind mit einer Reihe von interaktiven Funktionen ausgestattet:
- Anmeldung von Teilnehmern direkt im Kalender.
- Planung, Zuweisung von Trainern, Räumen oder Equipment sowie Neuplanung per Drag & Drop.
- Bei Planänderungen werden die neuenKursdaten diekt aktualisiert, unter Verwendung der passenden Korrespondenzvorlagen an Teilnehmende bzw. Trainer:innen kommuniziert.
- Benutzer können die Kalender flexibel nach ihren persönlichen Anforderungen konfigurieren. Dies betrifft beispielsweise den angezeigten Detaillierungsgrad von Informationen, den Zeitrahmen sowie die Farbgebung.
- Zeitpläne können als "Goodies" gespeichert werden, die dann mit Kollegen geteilt werden können.
Individuelle Prozessunterstützung
Die von Ihnen definierten Prozesse sind individuell und müssen auch von der Systemadministration so behandelt werden.
- Automatisierbare Korrespondenz auf Seriendruckbasis (MS Word®) entlastet Ihr Trainingsteam von Routineaufgaben.
- Zu erledigende Aufgaben (ToDos) werden nicht nur terminiert, sondern ggf. auch anderen Personen oder Gruppen zugewiesen.
- Komplexe Prozesse, wie z. B. Genehmigungen unterstützen strukturierte Buchungsprozesse.
- Rechnungsstelllung wird je nach Bedarf und Personengruppe unterschiedlich gehandhabt: direkt, über Schulungskonten, Schnittstellen zu Finance ...
- Flexible Suchmasken unterstützen ihr Trainingszentrum beispielsweise durch aussagekräftige Trainingsstatistiken.
- Kursunterlagen, Gap-Analysen für Qualifikationen und Feedbackbögen werden im Administrationsteil verwaltet und in personalisierten Lernportalen zugänglich gemacht.
- ...
Zahlreiche Konfigurations-Optionen ermöglichen eine präzise Abbildung Ihres Bedarfs.
ToDos Korrespondenz und Kursverwaltung
Die Seminarverwaltung bietet vielseitige Unterstützung Ihrer Kursplanung, Korrespondenz, Teilnehmer- und Kursmanagement, die zuverlässig erfüllt werden. Die umfassende Kursorganisation bietet dazu:
- zahlreiche grafische, interaktive Funktionen
- zentralen Dashboard für schnellen Überblick
- Raum-, Trainer und Kursplanung sowie ToDos
- automatisierte Korrespondenz, Seminar- und Ressourcenplanung
- verschiedene Abrechnungsvarianten
Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Schulungsorganisation.
Ein zusätzlicher Mehrwert ist die nahtlose Systemintegration.
Gerne beraten Sie dazu gerne im Detail!
Report-Engine für starke Auswertungen
Flexible Suchmasken erlauben zusätzlich die Zusammenstellung individueller, aussagekräftiger Reports zu allen Themen rund um das Seminarmanagement. Vielseitige Trainingsstatistiken lassen sich jederzeit mit nur einem Klick nach MS Excel™ exportieren.
Das integrierte Reporting-Tool liefert Teilnehmerstatistiken, Ressourcen-Auslastung sowie Umsatzzahlen. Auswertungen stehen als flexible Standardreports zur Verfügung oder könnnen vom Anwender wie benötigt zusammengestellt werden. Reports werden grafisch oder als Tabelle ausgegeben.
Mit nur einem Klick werden die Daten nach MS Excel® oder über Schnittstellen zu HR- oder Finance-Systemen übertragen werden.
Führungskräfte nutzen ihren Portalzugang für individuelle Reports, den Lernstatus ihres Teams, Genehmigungsprozesse und mehr.
Trainerverwaltung
Trainer sind wichtige Assets ihres Trainingszentrum. In der Seminarverwaltung sind Knowhow, Skills, gehaltene Seminarhistorie, Stundensätze und weitere relevante Informationen zu ihren Trainern für die Kursplanung abrufbar.
Die Zuordnung von Trainern zu Kursterminen kann per Drag & Drop direkt im grafischen Terminkalender erfolgen.
Übrigens: im Trainerportal sehen Dozenten, Trainer und Instruktoren alle Informationen über die Kursteilnehmer und den persönlichen Einsatzplan.
Hier können Trainer ihre eigene Verfügbarkeit pflegen, aber auch die Kursteilnahme oder erlangte Qualifikationen der Teilnehmer bestätigen.
CRM für Marketingaktionen
Flexibles Zusammenstellen von Zielgruppen nach unterschiedlichsten Kriterien wie Kurshistorie, Firmenzugehörigkeit, Region, Qualifikationslevel etc. ermöglicht gezieltes Retargeting.
Automatisierte Korrespondenz wie z. B. Newsletter, Anmeldebestätigung, Rechnungen und Zertifikate erleichtern den Alltag spürbar.
Empfehlung: Eine unverbindliche Beratung
Kostenlose Seminarverwaltungs-Beratung
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