LMS-Administration: vielseitig, individuell, sicher

Flexibel, Präzise und Unabhängig

Die Vielfalt flexibler Einstellungen und klare Konfigurations-Optionen sind dafür verantwortlich, dass Ihr LMS exakt zu Ihren Anforderungen passt. Jetzt und in Zukunft!

LMS Konfiguration selbst in die Hand nehmen

Flexible LMS-Konfiguration

Die zentrale Learning Management-Administration ist das Herz von TCmanager^® LMS und integraler Bestandteil des Learning Management Systems.

Die LMS-Administration ist durch zwei Merkmale gekennzeichnet:

die einzigartige Bandbreite an Einstellungen,
die Möglichkeit Anpassungen jederzeit unabhängig vorzunehmen;

Unabhängigkeit ist Ihr Vorteil

Diese einzigartige Vielzahl konfigurierbarer Optionen können Sie weitgehend selbstständig anpassen. Diese Unabhängigkeit spart Ihnen Zeit und Kosten - jetzt und in Zukunft.

Internationale & lokale Einstellungen

Trainingskataloge

Goodies & Todos

Auswertungen & Controlling

Schriftverkehr

Rechnungsstellung

Marketing (CRM)

Suchmasken und Datenfilter

Datenimport & -export

Zugriffsrechte & DSGVO

Workflow-Unterstützung

Portalkonfiguration

und weitere ...

Internationale & lokale Einstellungen

Die Anpassung eines Learning Management Systems (LMS) für den internationalen Einsatz bietet erhebliche Vorteile, da sie die Zugänglichkeit und Benutzererfahrung verbessert. TCmanager^® LMS unterstützt nicht nur für die Verwaltung mehrerer Standorte, sondern weltweite Schulungen.

Die zentrale Administration wird im Standard in deutsch und englisch ausgeliefert, während Lernportale und Lernplattform in jeder Sprache und Schriftart ausgespielt werden können.

Internationale Trainings managen

Dies umfasst:

Die Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen stellt sicher, dass Lernende weltweit zu günstigen Zeiten auf Kursmaterialien zugreifen und an Live-Sitzungen teilnehmen können.

Die Unterstützung verschiedener Währungen unterstützt reibungslose Transaktionen und erleichtert internationalen Nutzern die Anmeldung.
Übersetzungen, regionale Feiertage und standortspezifische Inhalte berücksichtigen die Besonderheiten der jeweiligen Standorte.

Trainingskataloge

Die Struktur und Verwaltung von Trainingskatalogen spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation und effizienten Bereitstellung von Bildungsinhalten auf der Lernplattform.

Definition des Trainingskatalogs

Kapitel oder Abschnitte: Unterteilung in bestimmte Themen, Fachgebiete oder Schwerpunkte.
Lernformate: Angebot verschiedenster Lernformate und Medien, wie z. B. Seminare, Online-Kurse und Tests sowie komplexe Ausbilungswege. Blended-Learning-Pfade ermöglicht die Kombination verschiedener Formate.
Mehrsprachigkeit: Veröffentlichung Ihres Trainingsangebots in den Sprachen Ihrer Zielgruppen.

TCmanager^® LMS bietet bei Strukturierung und Erstellung der Schulungskataloge werrvolle Unterstützung:

Intuitive Benutzeroberfläche: Die Erstellung der Trainginskataloge ist intuitiv umsetzbar. Trainingsadministratoren sind in kürzester Zeit in der Lage, Kataloge ohne technisches Fachwissen zu erstellen und zu veröffentlichen.
Drag-and-Drop-Funktionalität: Die Möglichkeit, Inhalte und Elemente per Drag-and-Drop innerhalb der Kataloge zu ordnen, macht die Strukturierung besonders benutzerfreundlich.
Katalogdarstellung: Layout und Design der Kataloge werden mit der Implementierung der Lernplattform definiert.. Benutzer können sich also auf die Struktur und die Inhalte konzentrieren, und müssen sich nicht weiter um die Darstellung kümmern.
Lernportale stellen sicher, dass die Veröffentlichung vertraulicher Lerninhalte auf spezifischen Plattformen nur die richtige Zielgruppe erreichen.

Goodies & Todos

Professionelle Organisation zeichnet sich durch sorgfältigen Umgang mit Details aus. Um Trainings-Administratoren zu unterstützen, stellt TCmanager^® LMS mit Goodies & Todos Funktionen bereit, die im gesamten System verfügbar sind und alltägliche Aufgaben erleichtern, wie z. B. :

Todos & Goodies

"Todos" sind mehr als einfache Aufgabenlisten. Sie sind bestimmten Aufgabenbereichen zugeordnet und mit Fälligkeitsdaten versehen. Sie werden auf dem Hauptdashboard prominent angezeigt, um ihre Dringlichkeit zu untermauern. Todos können bestimmten Kollegen oder Teams zugewiesen werden.

"Goodies" dienen dem schnellen Zugriff auf vordefinierte Datensammlungen, Kalender und häufig benötigten Informationen. Goodies sind für nahezu jede Datenkategorie verfügbar und können von jedem Trainingsadministrator mit nur wenigen Klicks problemlos erstellt werden. Sie werden zentral auf dem Dashboard angezeigt und können mit nur einem Klick gestartet werden. Beim Aktivieren werden die jeweiligen Daten aktualisiert. Goodies können mit Kollegen geteilt werden, damit alle mit denselben Daten arbeiten.

Auswertungen & Controlling

Aktuelle Auswertungen und Berichte sind die Grundlage dafür, jederzeit faktenbasierte Entscheidgungen treffen zu können und den Überblick zu behalten. Berichte können mühelos angepasst, als Vorlage gespeichert, aktualisiert und nahtlos nach MS Excel^® exportiert werden - alles mit nur einem Klick.

Je nach Bedarf werden Berichte sowohl in grafischer und tabellarischer Form dargestellt.

Auswertungen

Standard-Auswertungen und -berichte umfassen alle relevanten Schulungsstatistiken, einschließlich:

Teilnehmerzahlen nach Lernformaten in bestimmten Zeiträumen.
Entwicklung von Anmeldungen nach Kursarten
Umsatz, der in definierten Zeiträumen generiert wurde, detailliert nach Kostenstellen aufgeschlüsselt
...

Benötigen Sie andere Datenzusammenstellungen? Dann verwenden Sie unsere flexiblen Suchmasken, und generieren Sie eigene Auswertungen zu verschiedensten Aspekten z. B. Trainingspersonal, Schulungsorte, Unternehmenskunden und mehr zu erstellen.

Schriftverkehr

Kommunikation ist ein wesentlicher Teil des Schulungsgeschäfts. Typische Korrespondenz umfasst beispielsweise Einladungen, Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Zertifikate, Feedbackanfragen und Marketingaktionen.

Ist der Schriftverkehr auf flexiblen Vorlagen von MS Word Serienbriefen aufgesetzt, so kann er leicht von allen berechtigten Mitarbeitenden angepasst werden.

Korrespondenz, die auf Vorlagen basiert, bietet mehrere Vorteile:

Konsistenz: Vorlagen gewährleisten ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild aller Dokumente.
Zeitersparnis: Vorlagen automatisieren das Zuorden der Adressaten zu den passenden Dokumenten sparen wertvolle Zeit. Der Versand kann mit einem Klick ausgelöst werden.
Personalisierung: Jedes Dokument ist leicht auf den Empfänger zuzuschneiden und kann der Kommunikation eine persönliche Note geben.
Professionelles Erscheinungsbild: Die Verwendung von Vorlagen führt zu fehlerfreien Dokumenten, die Professionalität transportieren und die Markenidentität stärken.

Rechnungsstellung

Um erbrachte (Schulungs-)Dienstleistungen in Rechnung zu stellen sowie eingehende Verbindlichkeiten zu begleichen bietet TCmanager® LMS die passenden Funktionen:

Abrechnung über Kostenstellen
Schulungskonten
Rabatte
Einzel- und Sammelrechnungen

Die Erstellung präziser Schnittstellen zu Ihrer Finanzsoftware (z. B. SAP) und die Integration von Zahlungsdienstleistern Ihrer Wahl (z. B. PayPal usw.) gehört zu unserem Service.

Über Erlöskonten werden eingehende Zahlungen den verschiedenen Schulungsangeboten zugeordnet. Eingehende Rechnungen für Trainerhonorare oder Bestellungen werden einfach mitverwaltet.

Marketing (CRM)

TCmanager^® unterstützt Ihr Customer Relationship Marketing (CRM) mit professionellen Funktionen:

Bestimmen Sie Zielgruppen anhand einer Vielzahl unterschiedlicher Merkmale wie z. B. Firmenzugehörigkeit, Bildungshistorie, Ort, Sprache oder Interessengebieten.
TCmanager^® versendet Emails und Newsletter auf der Basis von Serienbriefen direkt aus dem System.
Alle Kontakte werden automatisch im System dokumentiert, unabhängig davon, ob die Nachricht an einen Trainer, einen Manager oder einen (zukünftigen) Teilnehmer gerichtet war.
Der Erfolg von Marketingaktionen lässt sich gezielt nachverfolgen.

Suchmasken und Datenfilter

TCmanager^® bietet besonders umfassende Möglichkeiten Daten nach verschiedensten Filterkriterien zu kombinieren.

Unabhängig davon, ob es sich um Kursdaten, Teilnehmerdaten, Qualifikationen oder Ressourcen handelt, stellen Sie mit flexiblen Suchmasken Datenübersichten in beliebiger Komplexität zusammen.

Anpassbare Suchmasken

Daten können Sie:

mit vielen Funktionen gesammelt weiterbearbeiten
mit einem Klick nach MS Excel exportieren
zur künftigen Verwendung als Goodie abspeichern
beliebig sortieren
mit alternativen Spaltenüberschriften versehen.

Datenimport & -export

Der Import und Export von Daten ist mit TCmanager^® Learning Management System ganz einfach.

Für regelmäßigen Datenaustausch bieten wir die Entwicklung von Schnittstellen und zeitgesteuerten Robotern an. Ist eine synchrone Datenkommunikation gewünscht, verwenden wir unsere API für webbasierte Konnektivität.

Importieren Sie ganz einfach:

Kursdaten
Teilnehmer
Trainingspersonal
Qualifikationsdaten
Abgleich mit dem Corporate Directory
...

MS Excel^®

Der Datenimport über Excel^® erfolgt ganz einfach mit nur wenigen Einstellungen.

Der Datenexport nach MS Excel^® erfordert lediglich einen Klick.

Exportieren Sie:

Rechnungsdaten
Qualifikationsdaten
Kursstatistiken
jegliche Datenselektionen (Lernende, Ressourcen...)
und vieles mehr...

Zugriffsrechte & DSGVO

Datensicherheit hat für uns oberste Priorität, daher verfügt TCmanager^® LMS über zahlreiche Funktionen um die Vorgaben der DSGVO effizient umzusetzen.

Unsere leistungsstarke Rollen- und Rechteverwaltung bietet fein abgestimmte Zugriffs-, Lese- und Bearbeitungsberechtigungen, damit Administratoren nur auf die Daten zugreifen, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus werden alle Änderungen an Daten und Einträgen sorgfältig in einer umfangreichen Datenhistorie erfasst.

Durch individuelle Menü-Anpassung werden nur die Funktionen und Daten angezeigt, die für ihre Aufgabenerfüllung der Trainings-Administratoren relevant sind. Andere Funktionen, wie z. B. Auswertungen oder persönliche Datenbereiche, werden ausgeblendet.

Unsere Datenbereinigung unterstützt Sie dabei, präzise die Daten zu definieren, die gelöscht werden sollen, sei es, weil sie veraltet sind oder Sie nicht mehr das Recht haben, sie zu speichern. Daten, die z. B. aus buchhalterischen Vorschriften weiter aufbewahrt werden müssen, können anonymisiert werden.

Prozessunterstützung / Workflows

Workflows steigern die Zuverlässigkeit durch die Automatisierung von Aufgaben, gewährleistet Konsistenz und reduziert Fehler. Editierbare Prozesse wie automatisierte Korrespondenz und Genehmigungsworkflows erhöhen die Gesamtproduktivität deutlich.

Viele Prozesse können Sie selbstständig und unabhängig einrichten und anpassen.

Portalkonfiguration

Komplexe internationale Schulungsorganisationen, die verschiedene Kundengruppen bedienen, erfordern oft mehrere Lernportale, die jeweils mit eigenen Lerninhalten und Informationen ausgestattet sind.