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Zentrale Steuerung von Trainingspersonal – transparent & skalierbar
Mit dem SoftDeCC Modul für Trainer Management organisieren Sie interne und externe Trainer:innen effizient und nahtlos als Teil Ihrer Seminarverwaltung. Von der Einsatzplanung über Self-Service im Trainerportal bis hin zum Recruiting neuer Trainerressourcen:
SoftDeCC schafft Transparenz, reduziert administrativen Aufwand und erhöht die Effizienz Ihrer Trainingsorganisation.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Reduzierter administrativer Aufwand
- Höhere Auslastung Ihrer Trainerressourcen
- Schnellere Besetzung von Trainings
- Transparente Planung und Kommunikation
- Skalierbarkeit bei wachsendem Trainingsbedarf
- Optimierte Zusammenarbeit mit Freelancern
Portal für Trainingspersonal - Effizienz durch Self-Service
Über das Self-Service Trainerportal erhalten Instruktor:innen Zugriff auf:
- Ihren aktuellen Einsatzplan und Veranstaltungsdetails
- Teilnehmerinformationen und Schulungsunterlagen
- Funktionen zur Anwesenheitsdokumentation und Bestätigung nachweissicherer Qualifikationen
- Möglichkeit zur eigenständigen Pflege von Verfügbarkeit und Kontaktdaten
So entlasten Sie Ihre Verwaltung, steigern die Transparenz und stärken die Einbindung Ihrer Trainer:innen, besonders bei dezentralen oder internationalen Einsätzen.
👉 Setzen Sie auf durchdachte Prozesse und digitale Zusammenarbeit für maximale Planungsqualität.
Trainer-Recruiting Software kennenlernen
Das Trainer Recruiting Add-on ergänzt das SoftDeCC Trainings-Management um eine systematische Möglichkeit, Trainingsbedarfe gezielt auszuschreiben und passende Trainer:innen effizient zu gewinnen.
Statt auf manuelle Anfragen oder bestehende Kontakte angewiesen zu sein, schaffen Sie einen strukturierten, digitalen Prozess zur Besetzung offener Trainings.
Zentraler Marktplatz für Ihre Trainer:innen
Erweitern Sie Ihren Trainerpool flexibel:
- Ausschreibung geplanter Trainings an registrierte Trainer:innen
- Trainer:innen bewerben sich aktiv auf Einsätze
- Ideal für interne Trainer sowie Freelancer
- Schnellere Besetzung offener Trainings
- Transparente Auswahlprozesse
Feature-Übersicht: Trainer Management
Welche Funktionen stecken in welchem Modul?
|
Kriterium / Funktion |
Seminarverwaltung (Trainer-Koordination) | Trainerportal (Self-Service) | Trainer Recruiting |
| Zentrale Trainerverwaltung (Stammdaten) | ✅ | 🔄 (Self-Service) | ➖ |
| Einsatzplanung / Zuordnung zu Trainings | ✅ | 👁️ (Einsicht) | ➖ |
| Verfügbarkeiten verwalten | ✅ | ✅ | ➖ |
| Qualifikationen & Skills verwalten | ✅ | ✅ | ➖ |
| Übersicht Trainer-Auslastung | ✅ | ➖ | ➖ |
| Zugriff auf Einsatzpläne | ✅ | ✅ | ➖ |
| Kommunikation (Infos, Briefings) | ✅ | ✅ | ➖ |
| Dokumente bereitstellen / hochladen | ✅ | ✅ | ➖ |
| Trainings ausschreiben | ➖ | ➖ | ✅ |
| Bewerbungen auf Trainings | ➖ | ➖ | ✅ |
| Vergleich von Bewerbungen | ➖ | ➖ | ✅ |
| Auswahlprozess unterstützen | ➖ | ➖ | ✅ |
| Integration externer Trainer (Freelancer) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aufbau Trainerpool | ➖ | ➖ | ✅ |
| Kurzfristige Bedarfsdeckung | ➖ | ➖ | ✅ |
| Transparenz über offene Bedarfe | ✅ | ➖ | ✅ |
Legende
✅ = Kernfunktion
🔄 = unterstützt / teilweise (z. B. durch Selbstpflege)
👁️ = Einsicht / Zugriff
➖ = nicht enthalten
Trainer Management: So greifen die Module ineinander
Die drei Bausteine erfüllen unterschiedliche, aber eng verzahnte Aufgaben:
- Seminarverwaltung → steuert Planung und Koordination (intern gesteuert)
- Trainerportal → bindet Trainer:innen aktiv ein (Self-Service & Transparenz)
- Recruiting Add-on → erweitert Kapazitäten (Bedarf → Bewerbung → Besetzung)
Gemeinsam entsteht ein durchgängiger Prozess von der Planung über die Einbindung bis hin zur flexiblen Skalierung Ihrer Trainerressourcen.
Kostenlose Beratung
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und zeigen Ihnen die vielen Funktionen und Vorteile unserer Software.
Rufen Sie uns gleich an unter: +49 89 3090 839 30.
FAQs Trainer Management
Können sowohl interne als auch externe Trainer verwaltet werden?
Ja, das System unterstützt die Verwaltung interner Trainer:innen sowie externer Dienstleister und Freelancer.
Wie funktioniert das Trainerportal?
Trainer:innen erhalten einen eigenen Zugang und können Verfügbarkeiten, Profile und Einsätze selbst verwalten.
Was macht das Trainer Recruiting-Addon genau?
Trainings können aktiv ausgeschrieben werden. Trainer:innen bewerben sich darauf, sodass offene Ressourcen schnell und effizient besetzt werden.
Ist das Modul skalierbar?
Ja, SoftDeCC ist speziell für Organisationen mit großen Trainerpools und hohem Trainingsvolumen ausgelegt.
