Software für professionelles Seminarmanagement
Steigern Sie Ihre Trainings-Effizienz mit TCmanager® Seminarverwaltung
TCmanager® Seminarverwaltungs-Software organisiert Trainingsangebot und Prozesse zukunftsorientierter Trainingszentren & Akademien für Mitarbeitende und externe Zielgruppen.
TCmanager® wurde speziell entwickelt, um die alle Prozesse rund um das Organisation und Durchführung von Seminaren, Lehrgängen, Workshops, Online-Kursen sowie Blended Learning zu optimieren.
- Automatisierte Verwaltung: Vereinfacht Aufgaben wie Anmeldungen und Rechnungsstellung, spart Zeit und minimiert Fehler.
- Zentrale Koordination: Stringente Planung von Terminen und Ressourcen, vermeidet Konflikte und steigert die Effizienz.
- Automatisierte Kommunikation: Versand personalisierter E-Mails und Erinnerungen, reduziert Arbeitsaufwand und hält Teilnehmer informiert.
- Aussagekräftige Analysen: Aktuelle Daten zu Auslastung, Teilnehmern und Finanzen, um Veranstaltungen gezielt zu optimieren.
- Einzigartige Funktionsbreite: Ausgefeilte und flexible Funktionen für jeden Bedarf.
TCmanager® Seminarverwaltung im Vergleich zu anderen Seminarlösungen
Die Seminarverwaltung von SoftDeCC bietet deutlich mehr als klassische Systeme. In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie umfangreich und flexibel TCmanager® im Vergleich zu typischen Seminarverwaltungslösungen aufgestellt ist.
| Funktion / Feature |
TCmanager® Seminarverwaltung |
Andere Anbieter |
| Kursverwaltung (Präsenz, Online, Ketten) | Sehr umfangreich: Präsenz, Online, Lehrgänge, Seminarreihen, Kursketten, verschiedene Veranstaltungsorte | Meist Fokus auf Präsenz und Einzelkurse, weniger flexibel |
| Vielfalt an Lernformaten | Unterstützt zahlreiche Lernformate: Präsenz, E-Learning, Webinare, Blended Learning, Lernpfade, externe Inhalte | Oft eingeschränkt auf einzelne Formate, keine kombinierbaren Ansätze |
| Trainerverwaltung | Detailliert: Kalender, Skills, Honorare, Reisekosten, Urlaubsplanung, Verfügbarkeiten, Trainerportal | Oft nur Basisdaten, selten mit Honorar- & Reisekosten |
| Automatisierte Ressourcenplanung | Automatisierte, konfliktfreie Planung von Trainern, Räumen, Equipment, mit Echtzeit-Updates und Drag & Drop | Häufig manuell, weniger automatisiert, keine Konflikterkennung |
| Abrechnungsmodalitäten | Vielfältig: Rechnung, Schulungskonten, Ratenzahlung, Kostenstellen, Schnittstellen zur Buchhaltung | Meist einfache Rechnungsstellung, wenig Flexibilität |
| Freedback & Qualitätsmanagment | Integrierte Feedbackbögen, automatisierte, übergreifende Auswertung, Qualitätsmanagement | Feedback oft nur als Zusatzmodul oder extern |
| Automatisierte Korrespondenz | Automatisierbare Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern, Führungskräften, Vorlagen individuell anpassbar | Oft nur Standard-E-Mails, wenig Automatisierung |
| Equipment- & Materialplanung | Detailliert und integriert in die Ressourcenplanung | Selten integriert, meist externe Listen oder manuell |
| Online-Anmeldung & Portale | Online-Schulungskatalog, Anmeldung, individuelle Lernportale, B2B-Zugänge, international einsetzbar | Meist nur einfache Online-Anmeldung |
| Reporting & Auswertungen | Umfangreiche, individuell konfigurierbare Auswertungen, graphische & tabellarische Dashboards | Grundlegende Berichte, wenig Anpassung möglich |
|
Rollen- & Rechtekonzept |
Fein granuliert, rollenbasiert, DSGVO-konform | Häufig undifferenzierte Rechtevergabe |
| Flexibilität & Anpassbarkeit | Hohe Anpassbarkeit ohne zusätzliche Entwicklungskosten, flexibel konfigurierbar | Anpassungen meist kostenpflichtig oder eingeschränkt |
Was zeichnet TCmanager® Seminarverwaltung besonders aus?
- Automatisierte, konfliktfreie Ressourcenplanung für Trainer, Räume und Equipment – inklusive Echtzeit-Updates und Drag & Drop.
- Umfassende Trainerverwaltung mit Honorar-, Reisekosten- und Qualifikationsmanagement sowie eigenem Trainerportal.
- Flexible Abrechnungsmodelle und tiefe Integration in Buchhaltungsprozesse.
- Automatisierte, personalisierte Kommunikation und Feedbackmanagement.
- Hohe Anpassbarkeit ohne zusätzliche Entwicklungskosten, auch für internationale und komplexe Anforderungen.
Diese Kombination an Funktionen und Flexibilität hebt TCmanager® von vielen Wettbewerbern ab und macht die Lösung besonders für größere Akademien und Trainingszentren attraktiv.
Kurs- & Terminverwaltung
Mit einem breiten Spektrum an professionellen Funktionen unterstützt die Plattform alles, von interaktiver, grafischer Terminplanung und automatisierter Veranstaltungsplanung bis hin zu Anmeldeprozessen und Feedback-Erhebung. Ob die Verwaltung unterschiedlicher Zielgruppen oder die Integration von Abrechnungsprozessen und Schnittstellen, TCmanager® sorgt für eine effiziente Koordination Ihrer Trainingsabläufe.
Die Plattform unterstützt eine Vielzahl an Lernformaten, wie z. B. Präsenzschulungen, E-Learning-Module, Webinare, Tests und Video-Tutorials, und ermöglicht die Erstellung strukturierter Lernpfade sowie Blended-Learning-Programme.
Damit ist TCmanager® die ideale Lösung für moderne, skalierbare Weiterbildung über verschiedene Formate und Zielgruppen hinweg.
Teilnehmer-Management
Die Professionalität des Seminaranbieters zeigt sich an der reibungslosen Durchführung des Trainingsangebots, das den Lernerfolg der Teilnehmenden in den Mittelpunkt stellt. Präzise Seminarverwaltungs-Software ist entscheidend, für die effiziente Organisation von Seminaren, Workshops oder Blended Learning-Konzepten.
- Registrierung & Anmeldung: Einfache Online-Registrierung, sichere Zahlungsabwicklung und Verwaltung persönlicher Daten.
- Teilnehmermanagement: Verwaltung von Profilen, Qualifikationen und besonderen Merkmalen wie körperlichen Einschränkungen.
- Wartelisten: Automatische Verwaltung ausgebuchter Kurse mit dynamischen Wartelisten.
- Abrechnung & Zahlungen: Optimierung von Rechnungen, Buchhaltungsexporten, Stornierungen, Gutschriften und Rückerstattungen mit Integration von Zahlungsanbietern.
- Teilnehmerkommunikation: Automatische E-Mail-Updates, Erinnerungen und Seminarinformationen.
- CRM-Funktionen: Gruppierung von Teilnehmern nach Erfahrung, Interessen oder Hintergrund für gezielte Ansprache.
- Zertifikate & Materialien: Automatische Erstellung von Zertifikaten, Namensschildern und Teilnehmerlisten.
- Gruppenmanagement: Effiziente Verwaltung von Gruppenanmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen.
- Sicherheit: DSGVO-konformer Datenschutz.
Interaktive Ressourcenplanung
TCmanager® bietet Funktionen für detaillierte Koordination von Trainingspersonal, Räumen und Equipment.
Die automatisierbare Kursplanung berücksichtigt spezifische Faktoren wie Trainerfähigkeiten und -erfahrung, Raumgröße und Ausstattung - ganz nach Ihren Vorgaben. Ein intelligentes Kontrollsystem berücksichtigt Planungskonflikte wie Doppelbuchungen, vorausgesetzte Qualifikationen und Buchungsbedingungen sowie geblockte Zeiten.
Interaktiver Kalender für Trainer
Kalender mit interaktiven Funktionen:
- Anmeldung von Teilnehmern per Mausklick, direkt im Kalender.
- Planung, Zuweisung von Trainern, Räumen oder Equipment sowie Neuplanung per Drag & Drop.
- Bei Planänderungen werden die neuen Kursdaten diekt aktualisiert, unter Verwendung der passenden Korrespondenzvorlagen an Teilnehmende bzw. Trainer:innen kommuniziert.
- Benutzer können die Kalender flexibel nach ihren persönlichen Anforderungen konfigurieren, z. B. nach gewünschtem Detaillierungsgrad von Informationen, den Zeitrahmen sowie die Farbgebung.
- Terminübersichten können als "Goodies" gespeichert werden, die dann mit Kollegen geteilt und samt Konfiguration übernommen werden können.
Lernpfade / Blended Learning
Moderne Schulungsangebote umfassen heute verschiedene Formate wie Präsenzschulungen, Webinare, E-Learning-Einheiten, Tests und Workshops. Effiziente Trainingsprogramme zu entwickeln bedeutet, die Vorteile jedes Formats zu nutzen und sie zu einem kohärenten Lernpfad zu kombinieren.
Mit einer interaktive Visualisierung auf der Lernplattform machen Lernende sich ein klares Bild von Ihrem Angebot.
Lernpfad (Blended Learning)
- Lernpfade werden auf der Basis von Ausbildungswegen zusammengestellt. Dazu werden die einzeln angelegten Kurselemente in eine Reihenfolge gebracht.
- Links in den einzelnen Modulen zeigen weiterführende Informationen an.
- Wahlmöglichkeiten und optionale Zusatzkurse werden abgebildet.
- Farbgebung, Reihenfolge und angezeigte Inhalte können auf Basis mitgelieferter Vorlagen angepasst werden, oder auch selbst definiert haben. Haben Sie einen Webdesigner an der Hand, so kann dieser über unsere Programmierschnittstelle (API) Ihr Corporate Design exakt abbilden.
- Eine optionale Legende verdeutlicht Farbgebung, Anspruchslevel und Symbolik.
Trainer-Verwaltung
Trainingspersonal ist für ein Schulungszentrum von entscheidender Bedeutung. Deren Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sind relevante Informationen, die Sie jederzeit griffbereit haben möchten.
Die TCmanager® Seminarverwaltungs-Software dokumentiert diese Informationen nicht nur, sondern integriert sie nach Ihren Prioritäten in die Kursplanung.
TCmanager® überprüft die benötigten Skills der Trainer, zum Beispiel bei der Zuweisung zu Kursen. Die Software berücksichtigt auch alle anderen relevanten Informationen wie z. B. Verfügbarkeit sorgfältig, die bei Planungsprozesses eine Rolle spielen.
Trainer können über individuelle Portale limitierten Zugriff auf das LMS zu bekommen. Inhalte der Portale können Einsatzpläne sowie Informationen zu Teilnehmern und Kursorten zeigen. TrainerInnen können ihre persönlichen Daten, Abwesenheiten und mehr editieren. Darüber hinaus können Ausbilder die Anwesenheit der Teilnehmer und erlangten Qualifikationen direkt bestätigen.
Qualitätsmanagement & Feedback
Feedbackbogen auf Handy
Feedback & Fragebögen
Monitoren Sie Ihre Servicequalität, indem Sie Feedback-Fragebögen an Teilnehmende und Trainingspersonal verteilen. Erfragen Sie wie hilfreich Kurs und Lernmaterialien waren, die Eignung der Räumlichkeiten und die Unterstützung durch das Personal.
Gestalten Sie die Fragebögen selbst und integrieren Sie verschiedene Fragetypen wie:
- Bewertungsskalen
- Ja/Nein-Fragen
- Offene Fragen
- ...
Führen Sie Qualitätsbefragungen vor, während oder nach den Kurs durchgeführt durch. Automatisiert werden die Fragebögen wird in den persönlichen Lernportalen angezeigt, als verschlüsselter Link per Email versendet oder als Papierversion ausgeteilt.
TCmanager® wertet Fragebögen zuverlässig (auch anonymisiert) aus hinweg. Begleiten und gestalten Sie die Entwicklung Ihres Trainingsmodells proaktiv.
Beschwerde-Management
Das integrierte Tool für Beschwerde-Management erlaubt das direkte Ableiten von Todos und dokumentiert den Dialog, um die Qualifät Ihrer Schulungen kontinuierlich zu verbessern. Mehr zu Todos ...
Profitieren Sie auch von
Automatische Ressourcenplanung für Trainingspersonal, Räume und Equipment aber auch die Zuweisung von Tests und Kursunterlagen wird von TCmanager® unterstützt.
Veröffentlichen Sie Ihr Trainingsangebot wie Seminare, Lehrgänge, eLearning und Blended Learning in flexibel strukturierten Trainingskatalogen der Lernplattform.
Auswertungen und weitere Aspekte Ihres Trainingsgeschäfts sind von essentieller Bedeutung. Erstellen Sie selbst Berichte, Prozesse und Rechnungen.
Einstellungen & Konfiguration
TCmanager® bietet eine Vielzahl von Konfigurations-Optionen. So wird TCmanager® exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, einschließlich lokaler und internationaler Einstellungen, Trainingskataloge, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Korrespondenz und mehr. Die Konfiguration können Sie jederzeit selbstständig und unabhängig an veränderte Bedarfe anpassen.
Sprechen Sie mit uns
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und zeigen Ihnen die vielen Möglichkeiten, die TCmanager® Ihnen bietet.
Rufen Sie uns gleich an unter: +49 (0)89 3090 839 30.
Auch interessant für Sie:
