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Software für Personalentwicklung: Corporate Learning aus HR-Sicht steuern
In vielen Unternehmen ist die Personalentwicklung über mehrere Systeme verteilt: Mitarbeiterdaten liegen im HR-System, E-Learnings in einer Lernplattform, Präsenztrainings in Excel-Listen und Schulungsnachweise in E-Mail-Postfächern. Für die HR-Abteilung bedeutet das doppelte Datenpflege, fehlende Transparenz und viel Aufwand, sobald ein Audit, ein Budgetgespräch oder eine Skill-Analyse ansteht.
Kompetenzentwicklung
Pflichtschulungen
Weiterbildung
Bedeutung
Typische Herausforderungen in der Personalentwicklung
Eine Software für Personalentwicklung führt diese Aufgaben zusammen. Sie übernimmt Stammdaten aus dem HR-System, steuert Lernangebote und Qualifizierungen und liefert Auswertungen, mit denen HR die Weiterbildung im Unternehmen planen und belegen kann. Diese Seite zeigt, welche HR-Aufgaben sich mit SoftDeCC abbilden lassen, wie die Anbindung an SAP, Personio, Sage oder Workday funktioniert und worauf HR bei der Auswahl achten sollte.
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Verteilte Daten: Teilnahmen, Zertifikate und Qualifikationen liegen in unterschiedlichen Systemen und müssen für Berichte manuell zusammengeführt werden.
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Nachweispflichten: Pflichtschulungen, Unterweisungen und die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act (seit 2. Februar 2025) verlangen lückenlose, prüffeste Dokumentation.
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Skill-Lücken: Ohne aktuelle Qualifikationsprofile lässt sich kaum planen, wer für neue Aufgaben, Technologien oder Positionen qualifiziert werden muss.
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Budgetdruck: Weiterbildungsausgaben sollen nachvollziehbar, genehmigt und wirksam sein – dafür fehlen oft die Daten
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Ein- und Austritte: Onboarding-Programme starten verzögert, und beim Austritt geht Erfahrungswissen verloren.
Strategische Umsetzung
HR-Aufgaben und die passenden Bausteine
SoftDeCC ist modular aufgebaut. HR wählt die Module, die zu den eigenen Aufgaben passen, und erweitert bei Bedarf. Das zentrale → Kernmodul TCmanager® Core verbindet die Module und steuert Prozesse, Budgets und Reports.
| HR-Aufgabe | Was HR braucht | SoftDeCC-Baustein | Vertiefung |
|---|---|---|---|
| Onboarding | Rollenbasierte Einarbeitungspfade, die mit dem Eintrittsdatum automatisch starten |
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| Pflicht- & Compliance-Schulungen | Zuweisung nach Rolle und Standort, Fristen, Erinnerungen, Nachweise für Audits |
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| Skill- & Qualifikationsmanagement | Qualifikationsprofile, Skill-Matrix, Gültigkeiten, Lückenanalyse |
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| Upskilling, Reskilling & KI-Kompetenz | Gezielte Qualifizierungsprogramme auf Basis erkannter Skill-Lücken |
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| Präsenz- & Live-Online-Trainings | Termine, Anmeldungen, Räume, Trainer, interne und externe Anbieter |
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| Weiterbildungsbudget & Freigaben | Budgets je Bereich, Genehmigungsworkflows, Kostentransparenz |
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| Bildungscontrolling & Reporting | Kennzahlen zu Teilnahme, Kosten und Wirksamkeit, Berichte für Management und Betriebsrat |
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| Wissenstransfer beim Austritt | Erfahrungswissen sichern und für Nachfolger aufbereiten |
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Sie möchten Prozesse wie Zuweisungen, Erinnerungen oder Zertifikatsverlängerungen vollständig automatisieren? Lesen Sie weiter: → Personalentwicklung automatisieren;
Was typischerweise synchronisiert wird
Integration mit SAP, Personio, Sage und Workday
Die Personalentwicklung ist nur so gut wie ihre Stammdaten. Deshalb ist die Anbindung an das HR-System für die meisten HR-Abteilungen das wichtigste Auswahlkriterium. SoftDeCC wird in Unternehmen eingesetzt, die mit SAP, Personio, Sage oder Workday arbeiten.
Was typischerweise synchronisiert wird
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Vom HR-System ins Lernsystem: Mitarbeitende, Organisationsstruktur, Kostenstellen, Positionen und Rollen, Führungskräfte, Ein- und Austrittsdaten.
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Vom Lernsystem zurück (optional): Teilnahmen, erworbene Qualifikationen und Zertifikate, Weiterbildungskosten
Lernmodul der HR-Suite oder spezialisierte Lernsoftware?
Einige HR-Suiten bringen eigene Lernmodule mit. Für HR stellt sich deshalb die Frage, ob ein zusätzliches System sinnvoll ist. Die Antwort hängt weniger von der Unternehmensgröße ab als von der Komplexität der Weiterbildung:
• Ein integriertes Lernmodul genügt oft, wenn überwiegend standardisierte E-Learnings verteilt werden und die Anforderungen an Präsenztrainings, Qualifikationsnachweise und Reporting gering sind.
• Eine spezialisierte Lösung lohnt sich, wenn Präsenz- und Online-Formate kombiniert werden, externe Trainer und Anbieter eingebunden sind, Qualifikationen mit Gültigkeiten nachgewiesen werden müssen oder mehrere Standorte, Sprachen und Mandanten zu steuern sind.
In beiden Fällen bleibt das HR-System die führende Quelle für Personaldaten. Die Lernsoftware ergänzt es, statt es zu ersetzen.
Wichtig zu beachten
Mitbestimmung und Datenschutz
Lernsoftware verarbeitet personenbezogene Daten und kann Rückschlüsse auf Leistung zulassen. In Deutschland ist deshalb in der Regel der Betriebsrat einzubeziehen – nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei technischen Einrichtungen und nach § 98 BetrVG bei der Durchführung betrieblicher Bildungsmaßnahmen. Ein fein steuerbares Rollen- und Rechtekonzept, nachvollziehbare Auswertungen und klare Löschfristen erleichtern die Abstimmung erheblich.
Checkliste
Worauf HR bei der Auswahl achten sollte
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Gibt es eine erprobte Anbindung an Ihr HR-System, und wer übernimmt deren Pflege bei Updates?
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Lassen sich Pflichtschulungen automatisch nach Rolle, Standort und Eintrittsdatum zuweisen?
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Werden Qualifikationen mit Gültigkeit und Nachweis geführt – auch für externe Trainings?
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Kann HR Berichte selbst erstellen, ohne IT oder Anbieter einzuschalten?
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Erfüllt das Hosting Ihre Vorgaben (Cloud in Deutschland, On-Premises oder hybrid)?
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Personalentwicklung mit SoftDeCC kennenlernen.
In einer kostenlosen 30-Minuten-Demo zeigen wir, wie HR Onboarding, Pflichtschulungen und Skills in einem System steuert – angebunden an Ihr HR-System.
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Über 25 Jahre Expertise
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Made in Germany
Häufige Fragen
FAQs zu Personalentwicklungs-Software
Was ist eine Software für Personalentwicklung?
Eine Software für Personalentwicklung unterstützt HR dabei, Weiterbildung und Qualifizierung im Unternehmen zu planen, durchzuführen und nachzuweisen. Sie verbindet Lernangebote, Qualifikationsprofile, Trainingsorganisation und Reporting und übernimmt die Mitarbeiterdaten aus dem HR-System.
Lässt sich SoftDeCC an SAP anbinden?
Ja. SoftDeCC wird in Unternehmen mit SAP eingesetzt. Die Anbindung erfolgt über REST- oder SOAP-Schnittstellen oder per Dateitransfer; der passende Weg hängt von der eingesetzten SAP-Lösung ab.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich SoftDeCC?
SoftDeCC wird im Mittelstand und in Konzernen eingesetzt. Entscheidend ist weniger die Mitarbeiterzahl als die Komplexität der Weiterbildung – etwa viele Standorte, Pflichtschulungen oder kombinierte Präsenz- und Online-Formate.
Funktioniert SoftDeCC auch mit Personio, Sage oder Workday?
Ja, auch Unternehmen mit Personio, Sage oder Workday setzen SoftDeCC ein. Welche Daten in welche Richtung synchronisiert werden, wird im Projekt festgelegt.
Ersetzt SoftDeCC unser HR-System?
Nein. Das HR-System bleibt die führende Quelle für Personaldaten. SoftDeCC übernimmt die Lern- und Qualifizierungsprozesse und kann Ergebnisse wie Qualifikationen zurückmelden.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
In Deutschland ist der Betriebsrat bei Lernsoftware in der Regel mitbestimmungspflichtig. Rollenkonzept, Auswertungen und Löschfristen sollten deshalb früh gemeinsam abgestimmt werden.
