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Datenmigration zu SoftDeCC: Vorbereitung & Ablauf
Beschleunigte Migration durch gute Vorbereitung
Beim Wechsel zu SoftDeCC übernimmt unser Implementierungsteam die eigentliche Datenmigration als Teil der Einführung – Sie müssen den Prozess nicht selbst durchführen. Was Sie aber vorbereiten können, verkürzt den Ablauf spürbar: Je klarer identifiziert ist, welche Daten aus welchem System übernommen werden sollen, desto reibungsloser läuft die eigentliche Migration.
Persönlicher Support
Testinstallation
Hosting-Optionen
Beispiele für Datenübernahme
Welche Daten typischerweise migriert werden
| Datenkategorie | Beispiele |
|---|---|
| Kursangebot | Lernformat, Dauer, Beschreibungen, Preise |
| Teilnehmerstammdaten | Name, Kontaktdaten, Organisationszugehörigkeit, Rolle |
| Kurs- und Schulungshistorie | absolvierte Kurse, Teilnahmedaten, Abschlussdaten |
| Zertifikate und Qualifikationsnachweise | ausgestellte Zertifikate, Gültigkeitsfristen, Rezertifizierungsdaten |
| Trainerprofile | Qualifikationen, Verfügbarkeiten, ggf. Honorarsätze |
| Rollen- und Rechtestrukturen | Zugriffsprofile, Organisationshierarchien |
| Ressourcenstammdaten | Räume, Equipment, Standorte (bei Seminarverwaltung) |
Nicht jede Kategorie ist für jede Migration relevant . Welche Daten tatsächlich übernommen werden, hängt vom bisherigen System und Ihrem Bedarf ab.
So bereiten Sie sich vor
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1.
Datenquellen identifizieren: Welches System(e) enthalten aktuell Teilnehmer-, Kurs- und Zertifikatsdaten? Oft sind das mehrere Quellen gleichzeitig (Altes LMS, Excel-Listen, HR-System).
2.
Datenqualität grob einschätzen: Gibt es doppelte Einträge, veraltete Kontaktdaten oder inkonsistente Formate? Eine frühe Einschätzung erleichtert die spätere Bereinigung.
3.
Pflichtfelder klären: Welche Daten müssen zwingend übernommen werden (z. B. gültige Zertifikate für Compliance-Nachweise), welche sind verzichtbar?
4.
Verantwortliche benennen: Wer in Ihrem Unternehmen kann Rückfragen zu den Altdaten beantworten – IT, HR, Trainingsadministration?
5.
Zeitfenster abstimmen: Migration und Testphase sollten mit anstehenden Schulungsterminen abgestimmt werden, um Doppelbelastung zu vermeiden.
Typische Datenmigration
Wie eine von SoftDeCC begleitete Migration oft abläuft
Bestandsaufnahme
Gemeinsame Klärung, welche Datenquellen und -kategorien migriert werden sollen.
Datenexport
Die identifizierten Altdaten werden in einem vereinbarten Format bereitgestellt. Wir beraten zu geeigneten Exportformaten aus gängigen Vorsystemen.
Mapping & Import
Unser Implementierungsteam überführt die Daten in die SoftDeCC-Datenstruktur, inklusive Bereinigung und Konsistenzprüfung.
Validierung
Migrierte Daten werden gemeinsam mit Ihrem Pilotteam in der Testinstallation geprüft, bevor der produktive Betrieb startet.
Go-live
Nach erfolgreicher Validierung wird das System für den laufenden Betrieb freigegeben.
Checkliste
Sind Sie bereit für die Datenmigration?
☐
Ist klar, aus welchem/welchen System(en) Daten übernommen werden sollen?
☐
Sind Pflichtdaten (insbesondere gültige Zertifikate und Compliance-Nachweise) identifiziert?
☐
Gibt es eine grobe Einschätzung zur Datenqualität der Altsysteme?
☐
Ist ein interner Ansprechpartner für Rückfragen zu den Altdaten benannt?
☐
Ist die Migration zeitlich mit anstehenden Schulungsterminen abgestimmt?
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Häufige Fragen
FAQs zur Datenmigration
Muss ich die Datenmigration selbst durchführen?
Nein, die eigentliche Migration würde voraussichtlich das SoftDeCC-Implementierungsteam durchführen. Eine gute Vorbereitung – etwa das Identifizieren relevanter Datenquellen – dürfte den Prozess dennoch spürbar verkürzen.
Welche Daten sollten vor der Migration priorisiert werden?
Vor allem Daten mit Compliance-Bezug, etwa gültige Zertifikate und Qualifikationsnachweise, da hier Lücken am ehesten zu Problemen führen. Details zur Nachweispflicht: LMS für Compliance Training →.
Wie lange dauert eine typische Datenmigration?
Der Zeitrahmen hängt von Datenmenge, Anzahl der Quellsysteme und Datenqualität ab. Details klärt ein individuelles Beratungsgespräch.
Wie hängt die Datenmigration mit der Testinstallation zusammen?
Migrierte Daten werden im Rahmen der Testinstallation gemeinsam mit Ihrem Pilotteam validiert, bevor der produktive Betrieb startet. Details: Testinstallation →.
Ist SoftDeCC DSGVO-konform und mobil nutzbar?
Ja. Vollständig mobil nutzbar auf Smartphone, Tablet und Desktop. DSGVO-konform, ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, Server in Deutschland.
