Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SoftDeCC Software GmbH
Kapuzinerstr. 9c
80337 München
Deutschland
E-Mail: info@softdecc.com
Telefon: 089 / 3090 839 – 30
Geschäftsführer: Georg Nüssel
Handelsregister: HRB 123667,
Amtsgericht München
USt-IdNr.: DE199333177
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine Sicherheitsvorfälle eine weitere Speicherung erfordern.
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine Sicherheitsvorfälle eine weitere Speicherung erfordern.
3. Hosting
Diese Website wird von uns selbst betrieben und gehostet; es wird kein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt. Die im Rahmen des Betriebs dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten (insbesondere die unter Punkt 2 genannten Logfile-Daten) werden ausschließlich auf eigenen bzw. von uns kontrollierten Servern verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Cookies und Google Analytics
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für den Betrieb der Google-Analytics-Webanalyse erforderlich sind (siehe unten).
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Zweck der Verarbeitung: Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher), um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und zu optimieren.
Verarbeitete Daten: gekürzte/anonymisierte IP-Adresse, Cookie-Kennung, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserinformationen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung wird über unser Cookie-Consent-Tool eingeholt und kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Empfänger: Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.
Drittlandtransfer: Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in die USA kann im Rahmen der Datenverarbeitung nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau angenommen wird. Ergänzend können Standardvertragsklauseln (SCC) als zusätzliche Absicherung herangezogen werden.
Speicherdauer: Die von Google gesetzten Cookies werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht (Standardeinstellung Google Analytics 4).
Widerspruch/Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder das von Google bereitgestellte Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung
Nachdem Sie uns eine Einwilligung gegeben haben, speichern wir Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
- Rückfragen bei der Bearbeitung von Fehlermeldungen,
- Rückfragen bei der Betreuung der TCmanager-Installation,
- Versand von Infomaterial.
6. Kontaktformular
Wir bieten auf unserer Webseite eine Kontaktaufnahme über Kontaktformulare an. Im Rahmen der Formulare wird jeweils eine gesonderte Einwilligungserklärung eingeholt. Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang freiwillig mitteilen (vor allem Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Gegenstand Ihres Anliegens). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung Ihres Anliegens. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
8. Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung
Sofern ein Vertrag mit uns zustande kommt, verwenden wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Verarbeitet werden insbesondere Ihre Adressdaten. Weiterhin werden vertragsspezifische Daten verarbeitet. Die Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen.
9. Kategorien verarbeiteter, personenbezogener Daten
- Name,
- Vorname,
- Adressdaten,
- Email,
- Telefonnummern,
- Faxnummer;
10. Kategorien von Datenempfängern
An folgende Kategorien von Empfängern können gegebenenfalls personenbezogene Daten übermittelt werden:
- Öffentliche Stellen, aufgrund gesetzlicher Vorschriften,
- Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO im Zuge der Auftragsverarbeitung,
- Sonstige Dritte im Zuge der Funktionsübertragung.
11. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR (Drittstaaten) erfolgt im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics an Google LLC mit Sitz in den USA. Näheres hierzu finden Sie in Abschnitt 4 („Cookies und Google Analytics“). Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten.
12. Sicherheit
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR (Drittstaaten) erfolgt im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics an Google LLC mit Sitz in den USA. Näheres hierzu finden Sie in Abschnitt 4 („Cookies und Google Analytics“). Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten.
13. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der hier genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. wie es die vom Gesetzgeber vorgegebenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach dem Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
14. Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung
der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich
automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
16. Widerruf der Einwilliungserklärung
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit per Kontaktformular oder E-Mail möglich, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
17. Betroffenenrechte
Sie haben die Möglichkeit jederzeit von Ihren „Betroffenenrechten“ Gebrauch zu machen:
● Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
● Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.
● Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
● Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
● Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.
Sofern Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihr Anliegen bitte per E-Mail an die datenschutz@softdecc.com oder per Briefpost an die in Punkt 1 genannte Anschrift.
18. Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
19. Interner Ansprechpartner für Datenschutz
Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne unter der E-Mail-Adresse datenschutz@softdecc.com zur Verfügung.
20. Änderung
SoftDeCC behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinien in unregelmäßigen Abständen zu ändern und wird Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, die Auswirkungen auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie hier auf der Website oder können Sie bei SoftDeCC anfordern.
Stand: Juli 2026
