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Trainermanagement- & Recruiting TMR
Trainer zentral verwalten, Einsätze effizient planen und Trainings schneller besetzen – mit Self-Service für interne und externe Trainer
SoftDeCC Trainermanagement verbindet Trainerverwaltung, Einsatzplanung und Recruiting direkt mit der Seminarverwaltung. Stammdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten werden zentral gesteuert – ohne doppelte Datenpflege und mit transparentem Überblick über Ihre Trainerressourcen.Das integrierte Trainerportal ermöglicht Self-Service für Instruktor:innen, während das optionale Recruiting-Add-on offene Trainings gezielt ausschreibt und Bewerbungen strukturiert unterstützt.
Einsatzplanung
Trainerpool
Self-Service
Recruiting
TrainerVerwaltung - Portal - Recruiting-Add-on
Zentrale Steuerung von Trainingspersonal
Das Modul deckt drei Bereiche ab: zentrale Trainerverwaltung mit Einsatzplanung, ein Self-Service-Trainerportal für Instruktor:innen sowie ein optionales Recruiting-Add-on.
Konzipiert für Organisationen mit wachsendem Trainingsvolumen, dezentralen Lernportalen oder internationalen Trainerstrukturen.
Der Funktionsschwerpunkt liegt klar auf der Verwaltung – Trainerdaten, Qualifikationen, Einsatzplanung und Self-Service bilden den Kern. Das Recruiting-Add-on ergänzt diese Basis optional für Organisationen, die zusätzlich offene Trainings strukturiert ausschreiben wollen.
Messbare Ergebnisse
SoftDeCC Trainer Management in Zahlen
Highlights
Feature-Übersicht: Trainer Management im SoftDeCC Kosmos
Zentrale Trainerverwaltung, Self-Service-Portal und Recruiting – drei Module, ein System.
Zentrale Trainerverwaltung
Stammdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten aller Trainer:innen an einem Ort.
Einsatzplanung & Zuordnung
Trainer werden direkt Trainings zugeordnet – integriert in die Seminarverwaltung.
Self-Service-Trainerportal
Instruktor:innen verwalten Verfügbarkeit, Qualifikationsprofil und Kontaktdaten selbst.
Trainer-Recruiting
Trainings gezielt ausschreiben, Bewerbungen vergleichen und den Auswahlprozess unterstützen.
Interne & externe Trainer
Interne Trainer:innen, externe Dienstleister und Freelancer mit eigenem Profil verwalten.
Transparente Kommunikation
Infos, Briefings und Dokumente zentral bereitstellen und automatisiert austauschen.
Zentraler Trainerpool · effiziente Kursplanung
Trainer- Pool & Management: Was wirklich zählt
Der SoftDeCC Trainer Hub unterscheidet interne Trainer:innen, externe Dienstleister und Freelancer – mit jeweils eigenem Profil, Qualifikationsset und Kommunikationskanal. Der Trainerpool bietet eine Übersicht über Instruktor:innen, deren Verfügbarkeit, Skills und Erfahrung. Leistungsfähige Kursplanung profitiert von aktuellen Informationen und automatisierter Kommunikation.
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Effizientere Einteilung von Trainingspersonal
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Gezieltere Auslastung Ihrer Trainerressourcen
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Übersichtlicher Trainerpool mit Skills & Verfügbarkeit
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Transparente Planung und Kommunikation
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Optimierte Zusammenarbeit mit Freelancern
Self-Service Portal & Recruiting Pool
TrainerPortal
Self-Service für Instruktor:innen
Das Trainerportal gibt Instruktor:innen direkten Zugriff auf ihre Einsatzinformationen – ohne Rückfragen an die Verwaltung. Der Self-Service-Bereich ist webbasiert und direkt in TCmanager® LMS integriert:
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Einsatzplan und Veranstaltungsdetails in Echtzeit
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Teilnehmerinformationen und Schulungsunterlagen
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Dokumentation von Anwesenheiten
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Bestätigung erreichter Qualifikationen
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Eigenständige Pflege von Verfügbarkeit, Qualifikationsprofil und Kontaktdaten
Trainer Recruiting Software
Offene Trainings gezielt besetzen
Wer regelmäßig nach freien Trainer:innen sucht, kennt das Problem: Anfragen per E-Mail, unvollständige Profile, langwierige Abstimmungen. Das Recruiting-Add-on löst das mit einem strukturierten digitalen Prozess direkt im Trainings-Management.
Geplante Trainings werden gezielt an registrierte Trainer:innen ausgeschrieben. Diese bewerben sich aktiv – interne Trainer oder als externe Referenten gleichermaßen. Offene Ressourcen werden so schneller und nachvollziehbar besetzt.
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Trainingsbedarfe direkt im System ausschreiben
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Registrierte Trainer:innen bewerben sich aktiv auf Einsätze
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Interne Mitarbeiter und externe Referenten einbeziehen
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Auswahlprozesse dokumentiert und nachvollziehen
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Schnellere Besetzung ohne manuelle Koordination
SoftDeCC TMR ist ein Modul des SoftDeCC Composable Learning Ecosystems (CLE).
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Bereit für modernes Trainermanagement?
Nehmen Sie sich Zeit für eine unverbindliche Beratung. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie SoftDeCC Trainer Management Einsatzplanung, Self-Service und Recruiting in einem System vereint.
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Über 25 Jahre Expertise
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Made in Germany
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
Qualität & Zuverlässigkeit
YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager® unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.
Torben Schäfer
Manager YASKAWA ACADEMY
YASKAWA Europe GmbH
Zuverlässige Partnerschaft
TCmanager LMS bietet alles, was man sich von einem Softwaretool für Trainingszentren verspricht. Das umfangreiches Trainingsangebot für unsere Service- und Vertriebspartner und Kunden wird heute weltweit durch zielgruppen- und länderspezifische Trainingsportale optimal unterstützt. Die Verwaltung von Terminen, Buchungen und Ressourcen ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Ein Reporting kann jederzeit, schnell und übersichtlich erstellt werden. SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner, mit dem wir auch zukünftig unsere Präsenztrainings- und eLearning-Angebote abbilden werden.
Julia Tillmann
Leitung Trainingszentrum
Maschinenfabrik Bernard Krone GmbH& Co. KG
Support, Anpassungen, Neuerungen
Hella Academy schult Werkstätten und Handelspartner in technischen Trainings zu unseren Produkten, wie auch zu fachlichen Themen wie „Hybrid & Hochvolt“ oder Fahrerassistenzsysteme.Seit 2015 sind wir zufriedener Kunde und Anwender des TCmanager® LMS. Besonders der Support überzeugt uns immer wieder. Von uns gewünschte Anpassungen oder Neuerungen an der Funktionalität der Anwendung werden sauber umgesetzt und helfen uns bei der Betreuung unserer Kunden.
Mark Schulte
Head of Training,
Hella Gutmann Solutions GmbH
FAQ
FAQs zu Trainermanagement-Software
Können interne und externe Trainer:innen im selben System verwaltet werden?
Ja. SoftDeCC TMR unterscheidet interne Trainer:innen, externe Dienstleister und Freelancer – mit jeweils eigenem Profil, Qualifikationsset und Kommunikationskanal.
Wie funktioniert das Self-Service-Trainerportal technisch?
Das Portal ist webbasiert und in die SoftDeCC-Lernarchitektur integriert. Instruktor:innen greifen ohne separate Installation auf Einsatzpläne, Teilnehmerinformationen und ihr eigenes Qualifikationsprofil zu und pflegen Verfügbarkeit und Kontaktdaten eigenständig.
Was ist der Unterschied zwischen Trainerportal und Recruiting-Add-on?
Das Trainerportal ist der Self-Service-Zugang für bereits eingebundene Trainer:innen zu ihren eigenen Einsätzen. Das Recruiting-Add-on ist optional und dient der aktiven Besetzung offener Trainings durch ausgeschriebene Bewerbungsprozesse – zwei unterschiedliche Funktionsebenen, die zusammenarbeiten.
Für welche Organisationsgrößen ist das Trainer-Management geeignet?
Konzipiert für Organisationen mit wachsendem Trainingsvolumen, dezentralen Lernportalen oder internationalen Trainerstrukturen – von mittelständischen Trainingszentren bis zu international aufgestellten Akademien.
